ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Metropolegrandparis; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Métropole du Grand Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour des missions variées incluant l'accueil, la gestion de la correspondance, et l'appui à l'organisation de réunions. Le poste exige un haut niveau d'organisation, de réactivité, et des compétences en rédaction. Une expérience de 1 à 3 ans est souhaitée ainsi qu'un diplôme Bac +2 en assistanat de direction. La position se situe à Paris, offrant un cadre de travail dynamique au sein d'une grande collectivité.

Qualifications

• Connaissance des activités des collectivités territoriales.
• Excellent niveau de rédaction et d’expression.
• Capacités d’organisation et gestion d’agenda.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi du courrier et gestion des tableaux de suivi.
• Appui à l’organisation de réunions.

Connaissances

Connaissance des activités des collectivités territoriales

Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite

Rédaction de documents professionnels

Sens de l’organisation

Maîtrise du Pack Office

Excellentes capacités rédactionnelles

Formation

Bac +2, formation Assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

# ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)* Paris, 75013* Statutaire* 01/07/2026## DescriptionCréée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une **intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **130 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses **cinq compétences** : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.****Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !**## MissionsVos principales missions seront les suivantes :* Accueil physique et téléphonique* Suivi du courrier arrivée et départ : rédaction de courriers type, suivi des courriers et parapheurs dans le circuit de validation, tableau de bord de suivi...,* Envois conséquents de notifications, dossiers, chargement de clés USB* Création et mise à jour régulière de bases de contacts (communes, EPT, élus, PPA, contacts Urbanisme, etc.)* Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi pour l’ensemble de la direction, notamment s’agissant du suivi du SCoT et ses futures évolutions,* Suivi administratif de la mise en œuvre du SCoT et de ses évolutions (suivi des procédures, recueil des recommandés, etc.)* Appui à l’organisation de réunions pour les agents de la direction ( y compris commissions thématiques le cas échéant), appui à la préparation de présentations et visuels pour les réunions, constitution de dossiers de réunions et reprographie, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus* Rédaction, mise en forme et valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, etc.)* Suivi de la commande publique en articulation avec le SAF (demande de devis, bons de commande, suivi des marchés et de la facturation)* Classement et archivage de documents et des répertoires de travail (Sharepoint)* Suivi des congés et jours de télétravail de la direction* Astreintes du pool des assistantes opérationnelles lors des congés* Commandes de fournitures auprès du service des moyens généraux## Profil**Vos compétences à partager*** Connaissance des activités, du fonctionnement et des processus des collectivités territoriales, ainsi que du cadre d’intervention spécifique de la Métropole* Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite* Excellente maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire* Capacité à rédiger des documents professionnels : comptes rendus, courriers, notes, tableaux de suivi* Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative* Gestion et organisation d’agenda, prise de rendez-vous et hiérarchisation des priorités* Préparation et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux d’activité)* Maîtrise du Pack Office et des applicatifs métier (gestion du courrier, des contacts, etc.)* Respect des procédures, des instructions de travail et des obligations de confidentialité et de réserve* Capacité à travailler en équipe et en transversalité* Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse* Présentation professionnelle et posture adaptée* Rigueur, fiabilité et discrétion* Engagement, disponibilité et sens du service public* Réactivité, adaptabilité et capacité d’anticipation* Esprit d’initiative et proactivité* Capacités d’écoute active, de coopération et de communication, en interne comme en externe* Aptitude à analyser et évaluer les informations**Conditions d’accès au poste*** Niveau d’étude souhaité : Bac +2, formation Assistanat de direction, assistant manager* Expérience requise : de 1 à 3 ans sur un poste similaire ou équivalent* Cadre de catégorie B, rédacteur ou catégorie C, adjoint administratif - filière administrative* Recrutement titulaire, à défaut contractuel (contrat de trois ans)