Assistant de Direction — Organisation & Projets, Télétravail

JOBPUBLIC; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 2 jours/mois

CIA sur objectifs

Télétravail possible après un mois

Restauration sur site

Mutuelle prise en charge

Parcours de formation

Résumé du poste

La Métropole du Grand Paris recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la DADEN pour soutenir le Directeur et les chefs de service, organiser les réunions et assurer le suivi administratif.

Vous maîtrisez le Pack Office, vous savez rédiger des comptes rendus et travailler en équipe dans un cadre discret et exigeant. Le poste offre des conditions de travail attractives et des perspectives d'évolution.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des outils bureautiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Capacité à gérer les agendas et préparer les réunions.
• Discrétion et travail dans le respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat du Directeur et des chefs de service (gestions des agendas, dossiers, réunions).
• Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction (courriers, comptes rendus, archivage).
• Coordonner la logistique des réunions et l'accueil des interlocuteurs.
• Assurer la coordination avec l'ensemble des assistants de la Métropole afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des sollicitations.
• Gérer et mettre à jour les outils de suivi et les bases de contacts.
• Apporter un appui au suivi des projets et des activités de la direction.

Connaissances

Assistante de direction

Gestion d'agendas

Rédaction et synthèse

Communication interne

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

Pack Office

Applications métiers

Description du poste

La Métropole du Grand Paris recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la DADEN pour soutenir le Directeur et les chefs de service, organiser les réunions et assurer le suivi administratif.

Vous maîtrisez le Pack Office, vous savez rédiger des comptes rendus et travailler en équipe dans un cadre discret et exigeant. Le poste offre des conditions de travail attractives et des perspectives d'évolution.