Assistant/e de Direction – Stratégie & Coordination

PEP 18; France; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

PEP 18 recherche une Assistante de Direction pour assurer le soutien stratégique à la Direction et coordonner les priorités au sein d’une équipe administrative et RH.

Vous piloterez des projets transverses, suivrez les objectifs et préparerez les supports de communication et les dossiers exécutifs. Vous serez l’interface privilégiée avec les parties prenantes et veillerez à l’organisation efficace des actions et du planning.

Qualifications

• Maîtrise avancée du Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) et outils collaboratifs.
• Gestion d’un agenda complexe avec plusieurs interlocuteurs.
• Connaissance des méthodes et techniques de gestion de projet.
• Capacité à produire des reportings et analyses de données administratives et RH.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communication écrite.

Responsabilités

• Assurer le support stratégique à la Direction et coordonner les priorités.
• Piloter des projets transverses et suivre les indicateurs et délais.
• Préparer les supports de communication et les présentations stratégiques.
• Encadrer et coordonner l’équipe (secrétaires, assistants RH) et structurer les processus administratifs et RH.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Gestion d'agenda multi-interlocuteurs

Techniques de gestion de projet

Reporting & analyse de données

Capacités rédactionnelles

Outils

Pack Office

Description du poste

PEP 18 recherche une Assistante de Direction pour assurer le soutien stratégique à la Direction et coordonner les priorités au sein d’une équipe administrative et RH.

Vous piloterez des projets transverses, suivrez les objectifs et préparerez les supports de communication et les dossiers exécutifs. Vous serez l’interface privilégiée avec les parties prenantes et veillerez à l’organisation efficace des actions et du planning.