Assistant(e) de Direction & Services Généraux — Monde

Bridgestone EMEA; Rungis; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Intégration et onboarding

Formations et mentorat

RSE

Environnement international

Équilibre vie pro/perso

Équipe diversifiée et inclusive

Job summary

Bridgestone EMEA France recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer la gestion quotidienne du bureau et le support administratif interne. Vous coordonnez les demandes des collaborateurs, vous formez à l’usage des outils et participez à l’onboarding et à l’offboarding des salariés.

Le candidat idéal possède un BAC+2 minimum, plus de 8 ans d’expérience dans des fonctions similaires, et maîtrise le français et l’anglais courant. Poste basé à Rungis, CDI, travail sur site.

Qualifications

• De formation BAC +2 minimum (BTS Assistanat de Gestion Administrative, Assistanat de Direction ..)
• Vous justifiez de plus de 8 ans d’expérience sur des fonctions similaires
• Français et Anglais courant

Responsibilities

• Gestion quotidienne du bureau : pilotage du bon fonctionnement, propreté, ordre et image de l’entreprise; gestion du matériel et des outils collaboratifs; coordination des interventions de prestataires; signalement et suivi des incidents matériels ou techniques
• Point d’entrée et support pour les besoins administratifs des collaborateurs; aide et formation à l’utilisation des outils de la société; onboarding et off-boarding des salariés en collaboration avec les autres départements; soutien logistique aux événements internes
• Assistanat du comité de direction : coordination des agendas, supports et comptes rendus; interface entre la direction et les équipes; gestion des visites occasionnelles

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Polyvalence

Education

BAC+2 minimum

Tools

Word

Excel

Teams

SharePoint

Job description

Bridgestone EMEA France recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer la gestion quotidienne du bureau et le support administratif interne. Vous coordonnez les demandes des collaborateurs, vous formez à l’usage des outils et participez à l’onboarding et à l’offboarding des salariés.

Le candidat idéal possède un BAC+2 minimum, plus de 8 ans d’expérience dans des fonctions similaires, et maîtrise le français et l’anglais courant. Poste basé à Rungis, CDI, travail sur site.