Assistant(e) de Direction Senior – Stratégie & Finance

Aubert & Duval; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accord Télétravail

Mutuelle avec contrat famille

Résumé du poste

Aubert & Duval recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir les Directeurs et plusieurs directions au sein de son siège à Issy-les-Moulineaux.

Rattaché(e) au Directeur de la Stratégie, vous assurerez des missions administratives, logistiques et financières, avec une organisation efficiente et un sens du service prononcé. Télétravail possible selon accord, 37h50/semaine, début janvier 2027.

Qualifications

• Formation supérieure en Assistanat de Direction (bac+3 ou équivalent).
• Expérience réussie d'au moins 5 à 8 ans comme Assistant(e) de Direction auprès de dirigeants ou de plusieurs directions.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance de SAP fortement appréciée.
• Anglais professionnel courant (niveau B2).

Responsabilités

• Gérer et optimiser les agendas du Directeur de la Stratégie et du Directeur Financier.
• Organiser les réunions, déplacements professionnels et événements internes.
• Préparer et suivre les notes de frais.
• Assurer le support administratif des équipes Stratégie, Marketing, Finance et Juridique.
• Créer et piloter les demandes d’achat et les réceptions de facture dans SAP.
• Coordonner l'organisation de réunions impliquant de nombreux interlocuteurs.
• Participer à l’organisation de salons professionnels.
• Assurer la continuité des activités d'assistanat de Direction en cas de besoin.
• Gérer le courrier et accueillir les visiteurs; coordonner les interventions des prestataires; Gérer les stocks et le parc informatique en liaison avec la DSI

Connaissances

Gestion d'agenda

Support administratif

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Pack Office

SAP

Anglais professionnel

Formation

Bac+3 ou équivalent en Assistanat de Direction

Outils

SAP

Description du poste

Aubert & Duval recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir les Directeurs et plusieurs directions au sein de son siège à Issy-les-Moulineaux.

Rattaché(e) au Directeur de la Stratégie, vous assurerez des missions administratives, logistiques et financières, avec une organisation efficiente et un sens du service prononcé. Télétravail possible selon accord, 37h50/semaine, début janvier 2027.