Assistant(e) de Direction Senior – Budget & Coordination

Chanel, Inc.; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Opportunités d’évolution

Parcours multiples dans la Maison

Job summary

CHANEL SAS au sein de la Direction Sécurité recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat à durée déterminée, basé à Paris 1er. Vous assurez la gestion administrative et budgétaire de la Direction et coordonnez les commandes et le suivi des dossiers dans un environnement exigeant et discret.

Vous gérerez un agenda agile, organiserez réunions et déplacements, préparerez les dossiers et assurerez les signatures et l’accueil des visiteurs.

Qualifications

• 8 ans minimum d’expérience en assistanat de direction.
• Suivi budgétaire, commandes et facturation.
• Rigueur et excellente organisation; gestion de plusieurs échéances.
• Autonomie, réactivité et polyvalence; sens du service.
• Discrétion et confidentialité absolues.
• Excellentes qualités relationnelles; interaction avec tous les niveaux.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Maîtrise du français; bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de la Direction et prioriser les sollicitations.
• Organiser réunions, déplacements, hébergements et temps forts de la Direction; en France et à l’international.
• Préparer les dossiers, supports et documents pour rendez‑vous et décisions.
• Coordonner les circuits de signature, validation et transmission de documents.
• Accueillir les visiteurs et partenaires et assurer le suivi administratif.

Skills

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Organisation

Planification agenda

Discrétion

Relationnel

Anglais professionnel

Pack Office

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Job description

CHANEL SAS au sein de la Direction Sécurité recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat à durée déterminée, basé à Paris 1er. Vous assurez la gestion administrative et budgétaire de la Direction et coordonnez les commandes et le suivi des dossiers dans un environnement exigeant et discret.

Vous gérerez un agenda agile, organiserez réunions et déplacements, préparerez les dossiers et assurerez les signatures et l’accueil des visiteurs.