Assistant de Direction – Admin & Budget (CDD, Paris)

CHANEL; Paris; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

CHANEL SAS recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD, basé à Paris 1er, pour soutenir le Directeur Sécurité et l’équipe Mode. Vous assurez le suivi budgétaire, le traitement des commandes et la coordination des dossiers dans un cadre confidentiel et exigeant.

Vous gérez l’agenda, organisez les réunions et déplacements, préparez les documents et présentations, et facilitez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Maîtrise du Pack Office et anglais indispensable.

Qualifications

• Une expérience d’assistanat de direction est exigée.
• Bonne maîtrise du suivi budgétaire et des commandes/facturation.
• Rigueur, organisation et capacité à anticiper plusieurs échéances.

Responsibilities

• Gérer la gestion administrative et budgétaire de la Direction.
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et les déplacements.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux rendez-vous et aux décisions.
• Coordonner les circuits de signature et de transmission des documents.
• Assurer un accueil de qualité et la fluidité des échanges avec les interlocuteurs.

Skills

Organisation

Gestion budgétaire

Suivi administratif

Commandes & facturation

Autonomie

Discrétion

Pack Office

Anglais

Relations internes

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Job description

CHANEL SAS recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD, basé à Paris 1er, pour soutenir le Directeur Sécurité et l’équipe Mode. Vous assurez le suivi budgétaire, le traitement des commandes et la coordination des dossiers dans un cadre confidentiel et exigeant.

Vous gérez l’agenda, organisez les réunions et déplacements, préparez les documents et présentations, et facilitez les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Maîtrise du Pack Office et anglais indispensable.