Assistant de Direction - Gestion Budgétaire & Coordination

Chanel, Inc.; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

CHANEL SAS, au cœur de Paris, propose un poste en CDD d’assistant(e) de direction au sein de la Direction Sécurité et Activités Mode. Vous accompagnerez le Directeur, gèrerez l’agenda, les déplacements et les dossiers administratifs dans un cadre exigeant et discret.

Vous assurerez le suivi budgétaire, les commandes et la facturation, et coordonnerez les circuits de signature, les réunions et les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, en France et à l’international.

Qualifications

• Plus: 8 ans minimum d’expérience en assistanat de direction dans une organisation exigeante.
• Appétence pour les missions administratives et expérience du suivi budgétaire, des commandes et de la facturation.
• Rigueur, organisation et capacité à anticiper plusieurs échéances.
• Autonomie, réactivité, polyvalence et sens du service.
• Discrétion et confidentialité; excellentes qualités relationnelles et diplomatie.
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) et français courant; anglais écrit et oral.

Responsibilities

• Gestion administrative et budgétaire de la Direction; suivi du budget et outils de pilotage.
• Organisation de l’agenda, réunions, déplacements et hébergements; coordination avec les interlocuteurs.
• Préparation des dossiers, supports et documents pour les rendez-vous et prises de décision.
• Gestion des commandes, pièces justificatives et facturation; suivi des notes de frais.
• Coordinations des circuits de signature et transmissions de documents; accueil des visiteurs.

Skills

Gestion d'agenda

Administration

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Français impeccable

Anglais courant

Discrétion

Polyvalence

Relationnel

Tools

Pack Office

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Job description

CHANEL SAS, au cœur de Paris, propose un poste en CDD d’assistant(e) de direction au sein de la Direction Sécurité et Activités Mode. Vous accompagnerez le Directeur, gèrerez l’agenda, les déplacements et les dossiers administratifs dans un cadre exigeant et discret.

Vous assurerez le suivi budgétaire, les commandes et la facturation, et coordonnerez les circuits de signature, les réunions et les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, en France et à l’international.