Assistant Administratif – Sécurité & Maintenance (Stage)

CHANEL; Paris; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Job summary

CHANEL recherche un stagiaire pour assurer le soutien administratif et opérationnel au sein des équipes Sécurité et Maintenance à Paris. Vous coordonnerez les tâches administratives, le suivi budgétaire et l’utilisation des outils bureautiques.

Vous participerez à la planification, au déploiement des procédures et à la gestion des documents, tout en développant votre autonomie et votre rigueur dans un environnement logistique.

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac+2 à Bac+4 en gestion administrative, budgétaire ou assistanat.
• Première expérience administrative ou opérationnelle souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Planification annuelle des DUERP et des contrôles règlementaires.
• Gestion et animation de BATIFIRE, mise à jour des contenus et documents.
• Suivi et déploiement des PTI sur sites; facturation via Coupa et Basware.
• Suivi de FIXIT, mise à jour de l’outil Excel interne et réalisation des books des boutiques.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion administrative

Education

Bac+2 ou Bac+4 en gestion administrative, budgétaire ou assistanat

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Coupa

Basware

Job description

CHANEL recherche un stagiaire pour assurer le soutien administratif et opérationnel au sein des équipes Sécurité et Maintenance à Paris. Vous coordonnerez les tâches administratives, le suivi budgétaire et l’utilisation des outils bureautiques.

Vous participerez à la planification, au déploiement des procédures et à la gestion des documents, tout en développant votre autonomie et votre rigueur dans un environnement logistique.