Assistant.e DG Adjoint — Coordination & Gouvernance

Nantes Métropole Habitat; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports en commun pris en charge

RTT (15 jours) et congés payés

Tickets restaurants

Mutuelle d'entreprise

Plan de mobilité entreprise

Résumé du poste

La Nantes Métropole Habitat recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI à Nantes. Sous la responsabilité du directeur général adjoint, vous assurez l’assistance administrative, l’organisation et la gestion de l’information et de l’accueil.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Teams…), faites preuve d’autonomie, de synthèse et de rigueur, et savez prioriser les urgences tout en assurant la continuité du service.

Qualifications

• Issu d’une formation en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste en assistanat de direction.
• Vous faites preuve de curiosité et êtes capable d'acquérir une compréhension du métier exercé par les services avec lesquels vous travaillerez.
• Vous possédez un esprit de synthèse et de solides compétences rédactionnelles.
• Vous faites preuve d'autonomie et d’adaptation, d’organisation. Vous êtes en capacité de gérer l’urgence et de prioriser votre activité.
• Vous adaptez votre communication à la diversité de vos interlocutrices/ interlocuteurs et faites preuve d'un excellent relationnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques (Outlook, Teams...).

Responsabilités

• Gère le planning et l’agenda du DGA.
• Effectue la réception et l’accueil téléphonique de la DGA et des directions entrants dans son portefeuille.
• Fait circuler l’information au sein de la DGA et des directions.
• Gère l’arrivée et le départ du courrier : distribue, oriente et classe le courrier au-delà de la DGA et des directions.
• Assure une gestion spécifique de courriers relevant de son périmètre en lien avec l’assistante DG.
• Met à jour l’organigramme de la DGA.
• Gère d’un point de vue logistique, les évènements dont l’organisation est confiée à la direction.
• Prépare et anime les réunions de coordination avec les assistant.e.s de direction.
• Assure la continuité de service de l’assistant.e du DG et des autres assistant.e.s DGA en leur absence.

Description du poste

La Nantes Métropole Habitat recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI à Nantes. Sous la responsabilité du directeur général adjoint, vous assurez l’assistance administrative, l’organisation et la gestion de l’information et de l’accueil.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Teams…), faites preuve d’autonomie, de synthèse et de rigueur, et savez prioriser les urgences tout en assurant la continuité du service.