Assistant Admin & Logistique — Coordination & Finances

Cnrs; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CNRS recherche une assistante en gestion administrative pour coordonner et réaliser le secrétariat, les activités administratives et financières de la Direction Europe et International (DEI) à Paris. Vous travaillerez sous l’autorité de la DAA, en lien avec les équipes et les partenaires externes, et contribuerez à l’élaboration et au suivi des dossiers.

Vous maîtriserez les outils bureautiques (Outlook, Pack Office) et les procédures achats/missions, et ferez preuve d’autonomie, de

Qualifications

• Connaissance des techniques de secrétariat et d'assistanat.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur, RDV et traitement de la messagerie de la Direction.
• Coordonner les aspects logistiques (salles, fournisseurs, achats, services techniques).
• Accueillir et accompagner les interlocuteurs de la direction.
• Assurer la circulation de l'information et les relations avec partenaires externes.
• Instruire les dossiers de recrutements CDI et stagiaires en lien avec SRH.

Connaissances

Gestion administrative

Anglais A1-A2

Orthographe

Discrétion

Esprit d'équipe

Outils

Outlook

Pack Office

ESR Missions

Réseda

Canope

GESLAB

Description du poste

Le CNRS recherche une assistante en gestion administrative pour coordonner et réaliser le secrétariat, les activités administratives et financières de la Direction Europe et International (DEI) à Paris. Vous travaillerez sous l’autorité de la DAA, en lien avec les équipes et les partenaires externes, et contribuerez à l’élaboration et au suivi des dossiers.

Vous maîtriserez les outils bureautiques (Outlook, Pack Office) et les procédures achats/missions, et ferez preuve d’autonomie, de