Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de La Trinité

Sécurité Routière; Berges de Briant; Hybride; EUR 75 000 - 97 000; Plein temps

Résumé du poste

Sous-préfecture de La Trinité recherche un Secrétaire général(e) pour coordonner les politiques publiques et assurer la suppléance du sous-préfet. Vous encadrerez les agents et veillerez à moderniser le service et à suivre les dossiers relatifs à l’ordre public.

Vos missions couvrent le suivi des procédures, la sécurité des manifestations et l’anticipation des échéances, tout en restant discret et dévoué au service public.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques maîtrisées.
• Connaissances juridiques en droit public et administratif.
• Maîtrise de l’environnement professionnel des services de l’État.
• Compétences budgétaires et comptables opérationnelles.
• Esprit d’organisation et capacité d’analyse.

Responsabilités

• Assister le sous-préfet dans la conduite des politiques publiques.
• Assurer la suppléance du sous-préfet et la liaison avec élus et partenaires.
• Encadrer les agents et moderniser le service tout en gérant le contentieux.
• Assurer le suivi des dossiers et respecter les délais.
• Suivre les dossiers touchant à la sécurité et préparer les exercices.
• Adapter l’organisation du service si nécessaire.
• Instruire et préparer les réponses des courriers réservés.
• Suivre les dossiers de distinctions honorifiques.
• Traiter certains dossiers comportant technicité ou sensibilité.
• Gestion de l’immobilier et du mobilier de la sous-préfecture.

Connaissances

Informatique - bureautique

Droit administratif

Gestion budgétaire et comptable

Management

Organisation et planification

Description du poste

Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de La Trinité

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA972ATA-126256

Intitulé long de l'offre

Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de La Trinité

Description du poste

Vos activités principales :

- Assister le sous-préfet dans la conduite des politiques publiques sur l'arrondissement

- Assurer la suppléance du sous-préfet en interne (services de l’Etat) et en externe (élus, acteurs locaux etpartenaires institutionnels) en tant que de besoin

- Assurer l’encadrement des agents de la sous-préfecture, mettre en oeuvre les réformes et innovations propres àmoderniser le service et gérer le contentieux – Assurer le suivi Qualipref 2.0

- Assurer le suivi de l’ensemble des dossiers traités par la sous-préfecture. Veiller au respect des délais,à l’anticipation des échéances et à la qualité des productions administratives

- Assurer spécifiquement le suivi des dossiers et actions touchant à la sécurité : PCO, préparation des exercices de sécurité civile, préparation des manifestations et des grands rassemblements en lien avec les communes, présidence de la commission d’arrondissement de sécurité et d’accessibilité en cas d’empêchement du sous-préfet,suivi des dossiers d'ordre public

- Adapter, lorsque nécessaire, l’organisation et les méthodes de travail du service

- Instruire et préparer les réponses des courriers réservés de particuliers en liaison avec le sous-préfet

- Suivre et proposer les dossiers de distinctions honorifiques

- Traiter en direct, certains dossiers comportant une technicité ou une sensibilité particulière.

Activités annexes :

Gestion de l’immobilier et du mobilier de la sous-préfecture

Votre environnement professionnel :

Activités du service

1) Développement territorial (emploi, économie, urbanisme, environnement)
2) Accompagnement des porteurs de projets
3) Suivi des dossiers subventionnés (DETR-FEI-DSIL-FIPD-MILDECA)
4) Sécurité: prévention de la délinquance, grands rassemblements, ERP et mise en œuvre des plans de secours
5) Réglementation (manifestations sportives, débits de boisson, greffe des associations)
6) Logement social et expulsions
7) Élections

Composition et effectifs du service

Sous-préfète, 1A+, 4B, 6C dont 1 agent technique

Liaisons hiérarchiques

Le/La sous-préfet(e)

Liaisons fonctionnelles

Toutes collectivités, tous services de l’Etat, opérateurs privés et particuliers selon les circonstances.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste comportant de multiples facettes, exigeant polyvalence, rigueur et une bonne autonomie dans le travail, disponibilité, réactivité, et capacité à travailler en situation d’urgence, discrétion, sens du service public, loyauté, très bonnes capacités rédactionnelles, disponibilité certains week-ends ou soirées.
NBI : 20 points

Durée attendue sur le poste : 4 à 5 ans

L’expérience acquise sur ce poste à responsabilité et aux activités très variées permet de prétendre à l’accès à tout poste de CAIOM.

Critères candidat

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau maitrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maitrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau expert à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis
Savoir analyser : niveau maitrise requis
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Laure LEBON: La Sous-préfète de La Trinité – 0596 58 54 48, [e-mail]

Virginie LECOIN : La Secrétaire générale de la Sous-Préfecture – 0596 58 53 26, [e-mail]

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III

En cas d’absence de candidatures de titulaires, le poste peutêtre pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, article L332-2 alinéa 2.

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Martinique (972)

Sous-Préfecture de la Trinité - Rue Joseph LAGROSILLIERE - 97200 LA TRINITÉ

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 4 rue de la Croix des Maheux 95000 Cergy
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels