Chef Secrétariat & État‑Major — Coordination et Agenda

Académie de Police; Lognes; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Académie de Police, située en Île-de-France, prépare le poste de secrétaire administratif(ve) pour assister l'équipe dirigeante et assurer l'accueil physique et téléphonique. Vous gérerez l’agenda du directeur et du directeur adjoint, préparerez les dossiers et veillerez à la traçabilité des documents.

Vous serez chargé de la mise en forme des courriers, du suivi des courriers adressés à la DGPN, de l'organisation des déplacements et des réunions, et de l’archivage des dossiers internes.

Qualifications

• >- Compétences en informatique et bureautique requises.
• - Maîtrise de l’environnement professionnel et des outils de communication.
• - Savoir rédiger, s’organiser et travailler en équipe.
• - Discrétion, rigueur et sens de l’initiative (NBI 10 points).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer l'agenda du directeur et du directeur adjoint.
• Assurer la mise en forme des dossiers et des courriers.
• Suivi des courriers adressés à la DGPN.
• Aide à l’organisation du travail de direction.
• Préparer des dossiers de déplacements et de réunions.
• Participer à la logistique des réunions de la direction.
• Mise à jour de l’annuaire et de l’organigramme.
• Archivage et suivi des plannings internes.

Connaissances

Bureautique avancée

Esprit d'équipe

Initiative

Rédaction

Organisation

Accueil

Relations humaines

Adaptabilité

Expression orale

Communication

Outils

LibreOffice

GESTT

MAARCH

Dialogue web / Intranet

Description du poste

L'Académie de Police, située en Île-de-France, prépare le poste de secrétaire administratif(ve) pour assister l'équipe dirigeante et assurer l'accueil physique et téléphonique. Vous gérerez l’agenda du directeur et du directeur adjoint, préparerez les dossiers et veillerez à la traçabilité des documents.

Vous serez chargé de la mise en forme des courriers, du suivi des courriers adressés à la DGPN, de l'organisation des déplacements et des réunions, et de l’archivage des dossiers internes.