Assistant(e) de Direction & Secrétaire — Organisation & Projets

Direction générale des finances publiques (DGFiP); Pays de la Loire; Hybride; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des finances publiques (DGFiP) cherche un(e) Assistant/e de direction-Sécrétaire H/F pour travailler au sein du Service des Retraites de l'État. Le poste est ouvert aux titulaires et/ou contractuels et nécessite un niveau 4 Baccalauréat.

Le candidat assurera l’intérim du secrétariat et exercera des activités variées: accueil, agenda, dossiers, courrier, déplacements, et participation à des projets transversaux. Télétravail partiel possible après 3 mois d’activité.

Qualifications

• Grandes capacités d'organisation et de planification.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Autonomie, réactivité, adaptabilité.
• Sens de l'initiative.
• Polyvalence.
• Maîtrise de l'environnement informatique.
• Capacités rédactionnelles.
• Grandes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Réception et filtrage des appels téléphoniques.
• Tenue de l'agenda : prises de rendez-vous, organisation des réunions, gestion prévisionnelle et priorisation des agendas.
• Préparation des dossiers de réunions, suivi des dossiers.
• Traitement et répartition du courrier, des courriels.
• Transmission de l'information.
• Organisation et gestion des déplacements et des frais de mission.
• Participation aux projets transversaux (organisation, logistique, préparation de séminaires, journées d’études, mise en forme de documents et supports, rédaction de comptes-rendus...).
• Intérim du secrétariat de la direction du SRE et du secrétariat général.

Connaissances

Grandes capacités d'organisation

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Sens de l'initiative

Polyvalence

Maîtrise de l'environnement informatiq

Capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

Direction générale des finances publiques (DGFiP) cherche un(e) Assistant/e de direction-Sécrétaire H/F pour travailler au sein du Service des Retraites de l'État. Le poste est ouvert aux titulaires et/ou contractuels et nécessite un niveau 4 Baccalauréat.

Le candidat assurera l’intérim du secrétariat et exercera des activités variées: accueil, agenda, dossiers, courrier, déplacements, et participation à des projets transversaux. Télétravail partiel possible après 3 mois d’activité.