Assistant(e) Contrôle & Secrétariat – Finances Publiques

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

DGFiP recherche un(e) assistant(e) CatB - contrôleur ou agent administratif des finances publiques H/F, placé auprès du directeur de projet pour assurer le secrétariat et le pilotage des activités liées à la dématérialisation et à la facturation électronique.

Le poste est ouvert aux titulaires et/ou contractuels, basé en Île-de-France (Paris), avec possibilité de télétravail et des tâches variées de secrétariat et de coordination.

Qualifications

• Expérience avérée de secrétariat de direction.
• Connaissance de l’environnement administratif du ministère.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de secrétariat (courrier, agenda, frais déplacements).

Responsabilités

• Traiter le courrier et la boîte fonctionnelle.
• Accueil téléphonique et orientation vers les services.
• Préparer et organiser les réunions; suivre l’agenda électronique.
• Assurer la logistique des déplacements et des formations.
• Rédiger et relire courriers et documents; mettre en forme.
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et suivre les échéances.

Connaissances

Bureautique & outils collaboratifs

Autonomie

Organisation

Discrétion professionnelle

Gestion du courrier

Formation

Baccalauréat

Outils

Microsoft Office

LibreOffice

Description du poste

DGFiP recherche un(e) assistant(e) CatB - contrôleur ou agent administratif des finances publiques H/F, placé auprès du directeur de projet pour assurer le secrétariat et le pilotage des activités liées à la dématérialisation et à la facturation électronique.

Le poste est ouvert aux titulaires et/ou contractuels, basé en Île-de-France (Paris), avec possibilité de télétravail et des tâches variées de secrétariat et de coordination.