Assitant(e) de direction-Secrétaire H/F

Direction générale des finances publiques (DGFiP); Pays de la Loire; Hybrid; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

Direction générale des finances publiques (DGFiP) cherche un(e) Assistant/e de direction-Sécrétaire H/F pour travailler au sein du Service des Retraites de l'État. Le poste est ouvert aux titulaires et/ou contractuels et nécessite un niveau 4 Baccalauréat.

Le candidat assurera l’intérim du secrétariat et exercera des activités variées: accueil, agenda, dossiers, courrier, déplacements, et participation à des projets transversaux. Télétravail partiel possible après 3 mois d’activité.

Qualifications

• Grandes capacités d'organisation et de planification.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Autonomie, réactivité, adaptabilité.
• Sens de l'initiative.
• Polyvalence.
• Maîtrise de l'environnement informatique.
• Capacités rédactionnelles.
• Grandes qualités relationnelles.

Responsibilities

• Réception et filtrage des appels téléphoniques.
• Tenue de l'agenda : prises de rendez-vous, organisation des réunions, gestion prévisionnelle et priorisation des agendas.
• Préparation des dossiers de réunions, suivi des dossiers.
• Traitement et répartition du courrier, des courriels.
• Transmission de l'information.
• Organisation et gestion des déplacements et des frais de mission.
• Participation aux projets transversaux (organisation, logistique, préparation de séminaires, journées d’études, mise en forme de documents et supports, rédaction de comptes-rendus...).
• Intérim du secrétariat de la direction du SRE et du secrétariat général.

Skills

Grandes capacités d'organisation

Discrétion

Autonomie

Réactivité

Sens de l'initiative

Polyvalence

Maîtrise de l'environnement informatiq

Capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Tools

Bureautique et outils collaboratifs

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Ressources Humaines - Chargée / Chargé des retraites

Intitulé du poste

Assitant(e) de direction-Secrétaire H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Le Service des Retraites de l'État, au sein de la Direction générale des finances publiques, gère l'ensemble des retraites des fonctionnaires civils, militaires et magistrats, soit 2,1 millions de fonctionnaires d'État en activité, 2,4 millions de retraités et ayant-cause, ainsi que d'autres prestations (allocations temporaires d'invalidité, ...).
Il intègre l'ensemble des fonctions d'un opérateur unique du régime des retraites des fonctionnaires civils et militaires de l'État. Outre la gestion du régime, le Service des Retraites de l'État (SRE) a mis en œuvre la réforme de la gestion des pensions de tous les agents de l’Etat, articulée autour du compte individuel de retraite (CIR), d’un dispositif rénové d’accueil des publics reposant notamment sur le portail internet sécurisé « ENSAP », et d’une réingénierie de la gestion des pensions.

Le Service est composé de deux sous-directions: le département des retraites et de l'accueil (4 bureaux) et le département du programme de modernisation (3 bureaux).
Sous l'autorité directe des sous-directeurs, le secrétariat des deux sous-directeurs entretient des relations et une étroite collaboration avec le secrétariat du chef de service, le secrétariat du Secrétariat Général et les secrétariats des chefs de bureau.

Description du poste

L’assistant/e de direction travaillera pour le compte des deux sous-directeurs, et assurera les activités suivantes :

• réception et filtrage des appels téléphoniques;
• tenue de l’agenda : prises de rendez-vous, organisation des réunions, gestion prévisionnelle et priorisation des agendas;
• préparation des dossiers de réunions, suivi des dossiers;
• traitement et répartition du courrier, des courriels;
• transmission de l'information;
• organisation et gestion des déplacements et des frais de mission;
• participation aux projets transversaux (organisation, logistique, contribution à la préparation de séminaires, journées d’études, mise en forme de documents et supports, rédaction de comptes-rendus...).

En outre, le/la titulaire du poste devra assurer l’intérim du secrétariat de la direction du SRE et du secrétariat général.

Conditions d'exercice particulières

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail à l’issue d’une période d'activité de trois mois.

Description du profil recherché

• Grandes capacités d'organisation et de planification
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie, réactivité, adaptabilité
• Sens de l'initiative
• Polyvalence
• Maîtrise de l'environnement informatique
• Capacités rédactionnelles
• . Grandes qualités relationnelles

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Emmanuelle Gallois - Secrétaire Générale - [e-mail]

Référence

2026-30574

Date de début de publication

08/10/2026

Documents requis pour postuler

Lettre de motivation + CV + 3 derniers comptes-rendus d'évaluations (pour les fonctionnaires)Les candidatures des agents DGFIP doivent impérativement s'accompagner de l'accord hiérarchique

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

• Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)