Assistant(e) de Direction — Santé & Coordination (Remote)

Agence régionale de santé Occitanie; Occitanie; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Agence régionale de santé Occitanie recherche un/une assistant(e) de direction pour soutenir la direction dans l'organisation et la coordination des activités.

Vous serez l'interface entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels, gestion des agendas, préparation des dossiers et suivi des priorités, avec un rôle d'amélioration des méthodes de travail et de fluidité des échanges.

Qualifications

• Diplôme niveau Bac+2 minimum en assistanat ou gestion.
• Expérience souhaitée en assistanat de direction ou coordination administrative.
• Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur santé avantage.
• Bonnes compétences bureautiques et de communication.

Responsibilities

• Organiser les agendas, réunions et déplacements de la direction.
• Suivre les demandes institutionnelles et les circuits de validation.
• Assurer l’interface entre la direction, les équipes et partenaires.
• Contribuer à la coordination des activités transversales.
• Proposer des améliorations des méthodes de travail et outils.
• Favoriser autonomie et prise d’initiative au sein de la DOSA.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Communication écrite et orale

Synthèse d'informations

Education

Bac+2 minimum

Tools

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Job description

Agence régionale de santé Occitanie recherche un/une assistant(e) de direction pour soutenir la direction dans l'organisation et la coordination des activités.

Vous serez l'interface entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels, gestion des agendas, préparation des dossiers et suivi des priorités, avec un rôle d'amélioration des méthodes de travail et de fluidité des échanges.