Assistant(e) de direction — Coordination & Pilotage

ARS; Labastide-Rouairoux; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

ARS Occitanie recherche une Assistante/Assistant de direction (H/F) pour soutenir la direction de l’offre de soins et de l’autonomie. Vous assurerez l’organisation, les échanges et le suivi des dossiers prioritaires au sein de la DOSA, en garantissant confidentialité et efficacité.

Vous travaillerez comme interface entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels, avec autonomie, discrétion et sens du service. Diplôme Bac+2 et expérience en assistanat souhaités.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou équivalent exigé.
• Expérience en assistanat de direction souhaitée.
• Connaissance de l’environnement institutionnel de la santé est un atout.

Responsibilities

• Organiser les agendas, réunions et déplacements.
• Coordonner les circuits de validation et de signature.
• Faciliter la circulation de l’information entre la direction et les partenaires.
• Participer à l’amélioration des méthodes de travail et outils.

Skills

Organisation

Rigueur

Anticipation

Autonomie

Discrétion et confidentialité

Esprit d’équipe

Gestion du temps

Communication écrite et orale

Education

Bac+2 minimum

BTS Support à l’action managériale

BTS Gestion de la PME

BUT GEA ou équivalent

Tools

Outils bureautiques et collaboratifs

Job description

ARS Occitanie recherche une Assistante/Assistant de direction (H/F) pour soutenir la direction de l’offre de soins et de l’autonomie. Vous assurerez l’organisation, les échanges et le suivi des dossiers prioritaires au sein de la DOSA, en garantissant confidentialité et efficacité.

Vous travaillerez comme interface entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels, avec autonomie, discrétion et sens du service. Diplôme Bac+2 et expérience en assistanat souhaités.