Assistant(e) de direction – Coordination & Réactivité

Agence régionale de santé Occitanie; Labastide-Rouairoux; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Agence régionale de santé Occitanie à Montpellier recrute un(e) assistant(e) de direction. Vous assurerez l’appui administratif de la direction, organiserez les agendas, préparerez les dossiers et faciliterez les échanges avec les partenaires institutionnels.

Doté(e) d’un Bac+2 minimum et d’une expérience d’au moins 3 ans, vous serez un véritable relais entre les équipes, garantissant l’efficacité du secrétariat, le respect des échéances et la gestion des priorités dans un environnement public.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum en assistanat/gestion
• Expérience d’au moins 3 ans en assistanat de direction ou coordination administrative
• Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur de la santé est un atout

Responsibilities

• Organiser les agendas, réunions et déplacements de la direction
• Coordonner le suivi des dossiers et les circuits de validation et de signature
• Assurer l’interface entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels
• Contribuer au fonctionnement du secrétariat et à l’organisation des activités transversales
• Proposer des améliorations pour simplifier les processus administratifs et développer les outils collaboratifs

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Communication

Travail en équipe

Education

Bac+2 minimum en assistanat de direction

Tools

Outils bureautiques et collaboratifs

Job description

L’Agence régionale de santé Occitanie à Montpellier recrute un(e) assistant(e) de direction. Vous assurerez l’appui administratif de la direction, organiserez les agendas, préparerez les dossiers et faciliterez les échanges avec les partenaires institutionnels.

Doté(e) d’un Bac+2 minimum et d’une expérience d’au moins 3 ans, vous serez un véritable relais entre les équipes, garantissant l’efficacité du secrétariat, le respect des échéances et la gestion des priorités dans un environnement public.