Secrétaire Polyvalent H/F - Arras

Santélys; Arras; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Santélys, établissement privé à but non lucratif, recrute un.e Secrétaire Polyvalent H/F pour son Service HAD/SSIAD. Vous assurez la gestion administrative des dossiers patients et le secrétariat des médecins HAD, tout en gérant les commandes de matériel médical et en participant à l’organisation des tournées.

Rattachement au responsable administratif, vous contribuerez à l’amélioration des processus et à l’accueil des nouveaux collaborateurs et stagiaires.

Qualifications

• Secrétaire polyvalent(e) avec sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (papier et numérique).
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des services médicaux.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers patients et secrétariat des médecins HAD.
• Suivi des documents nécessaires à la prise en charge et archivage des informations.
• Gestion des commandes de dispositifs médicaux et matériel.
• Participation à l’élaboration des tournées des soignants et collaboration avec les équipes paramédicales.
• Organisation des réunions avec les équipes soignantes et transmission des courriers.
• Accueil des nouveaux collaborateurs et stagiaires; participation à des groupes de travail pour améliorer les processus.

Description du poste

Dans le cadre de son développement, Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation À Domicile, recrute un.e Secrétaire Polyvalent H/Fpour son Service HAD / SSIAD.

En tant que secrétaire polyvalente sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurez la gestion administrative des dossiers patients, le secrétariat des médecins praticiens HAD, la gestion des commandes de dispositifs médicaux, et participez à l’élaboration des tournées soignants, tout en collaborant étroitement avec les équipes paramédicales.

Vous serez en charge de la création et gestion des dossiers, du suivi des documents nécessaires à la prise en charge, ainsi que de la vérification et l’archivage des informations administratives.

Vous participerez également aux réunions avec les équipes soignantes et assurerez la transmission des courriers aux différents intervenants.

En parallèle, vous gérerez les commandes de matériel médical, contribuerez à l’organisation des tournées des soignants et participerez à l’accueil des nouveaux collaborateurs et stagiaires. Votre rôle est essentiel dans l’amélioration continue de la qualité des services, et vous serez impliqué(e) dans des groupes de travail pour améliorer les processus.

Ce poste en CDD de 3 mois (potentiellement renouvelable)