Assistant(e) de Direction - Saint Quentin en Yvelines (F/H)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Trappes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein de la Direction Entreprise et Emploi, l'EPCI recherche un(e) Assistant(e) deDirection bac+2 pour soutenir l'organisation administrative et logistique de la direction. Vous préparerez les dossiers, rédigerez les comptes rendus et gérerez l'agenda, le reporting interne et le suivi des dépenses.

Vous excellerez en rédaction, avez le sens du relationnel et maîtrisez les outils bureautiques. Poste à pourvoir sur SQY Cub, travail en équipe et polyvalence demandés.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des capacités rédactionnelles indispensables.
• Expérience souhaitée dans des fonctions d'Assistant de Direction.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et du reporting interne.
• Rigueur et réactivité; capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Préparation de dossiers et rédaction des comptes rendus; gestion de l'emploi du temps du Directeur.
• Rédaction de courriers, emails et suivi de la messagerie; mise à jour de bases de données.
• Gestion de tableaux de bord et bilans techniques; organisation de réunions (CoPil, CoTech).
• Organisation logistique des événements et ateliers; appui à la communication.
• Veille sur les réseaux sociaux et accompagnement de la stratégie de communication.

Connaissances

Rédaction

Relationnel

Bureautique

Rigueur

Polyvalence

Travail en équipe

Formation

Bac+2

Description du poste

Au sein de la Direction Entreprise et Emploi, et sous la responsabilité de son directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi administratif et vous intervenez sur les aspects logistiques et communications de la structure.

Organisationnelles et administratives

• Préparation de dossiers en amont des réunions et rdv auxquels participe le Directeur.
• Rédaction des comptes rendus de réunion et mise en place du reporting interne.
• Gestion et optimisation de l'emploi du temps complexe du Directeur Entreprise et Emploi.
• Planification de réunions internes et externes, organisation de CoPil et CoTech.
• Gestion de tableaux de bord, de bilans de dossiers techniques et réalisation de présentation PPT.
• Rédaction de courriers, d'emailings, suivi partiel de la messagerie Outlook du Directeur.
• Mise à jour régulier de la base de données des contacts professionnels / partenariaux.
• Gestion des plannings et enregistrement des congés des agents de la Direction, des ordres de mission, remboursements de frais, …
• Suivi comptable en lien avec l'opérationnel (bons de commandes, facturation…)

Logistique et communication

• Appui pour l'organisation logistique des événements
• Appui à l'organisation matérielle des ateliers
• Renforcement de l'accueil du site en cas de besoin.
• Accompagnement sur la stratégie de communication de la Direction.
• Veille sur les réseaux sociaux de l'activité économique du territoire.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

De formation bac+2 et disposant d'une première expérience dans des fonctions d'Assistant de Direction. Vous êtes doté de qualités rédactionnelles, d'un bon relationnel, vous maîtrisez les techniques de gestion administrative. La maitrise des outils bureautiques est indispensable. Rigoureux et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe.Localisation: SQY Cub - 3 avenue du centre - Guyancourt. Site emblématique du développement économique de Saint-Quentin-en-Yvelines, qui réunit et mobilise en un lieu unique, les compétences nécessaires à l'accompagnement individuel et collectif des entreprises dans les domaines de la création, du développement, de l'innovation, du financement, et de l'emploi.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

12 communes, 2è pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises) . Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux