Responsable du service gestion administrative(F/H)

Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines; Trappes; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) Responsable de service – Gestion administrative pour encadrer une équipe de 6 agents. Vous serez responsable de la rédaction des actes administratifs et du conseil juridique aux directions opérationnelles.

Le poste requiert un BAC +5 en droit public et une expérience dans le management. Vous apprécierez le travail collaboratif et aurez de fortes capacités d'organisation.

Qualifications

• Manager confirmé avec une expertise en droit administratif.
• Excellentes compétences relationnelles et pédagogiques.
• Capacité d’analyse et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de 6 agents.
• Rédiger et suivre les actes administratifs de la DG Patrimoine.
• Conseiller sur les aspects juridiques liés aux marchés publics.
• Organiser la Commission des élus de la DG Patrimoine.
• Suivi de la recherche de financement.

Connaissances

Management d'équipe

Droit public

Rédaction administrative

Relationnel

Formation

BAC +5 en droit public

Outils

SharePoint

AirdDélib

Xbus

Description du poste

À propos de nous

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Mission

Rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité, vous encadrerez une équipe de 6 agents et travaillerez en étroite collaboration avec les directions opérationnelles de la DG Patrimoine (Directions Environnement et Paysage, Voirie et Infrastructures, Construction et Bâtiments) et les Directions ressources de SQY. Vous aurez à accompagner les directions opérationnelles en alliant expertise administrative et juridique et compréhension des enjeux des services opérationnels.

En tant que Responsable de service – Gestion administrative, vous aurez pour missions principales :

• Manager et encadrer une équipe de 6 agents : recrutement, définition des objectifs, évaluation, et animation des réunions de service, mise en place et suivi d’outils de pilotage.
• Garantir la qualité des actes administratifs de la DG Patrimoine : rédaction des Marchés publics inférieurs à 40k€, Rédaction et suivi des actes d’exécution des marchés publics (OS, PV, avenants), des conventions et des notes de synthèse (délibérations).
• Conseiller et accompagner les directions opérationnelles sur les aspects juridiques et réglementaires (loi MOP, marchés publics, subventions).
• Organiser la Commission des élus de la DG Patrimoine.
• Veiller au suivi de la recherche de financement (veille sur les dispositifs de financement) et au suivi des versements des subventions.

Profil

Manager confirmé(e), vous disposez d’un BAC +5 en droit public avec une expertise en droit administratif (marchés publics) et vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Doté d’un très bon relationnel, vous alliez sens de l’écoute, pédagogie, capacité d’analyse et sens de l’organisation. Vous appréciez particulièrement le travail en transversalité et vous êtes force de proposition. Une maîtrise des outils informatiques (SharePoint, AirdDélib, Xbus) serait également appréciée.

Référence de l'offre : xor4jtdy8t