Assistant de Direction RH & Formation – Gestion Admin

Établissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire; Sevrey; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

L'Établissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire, basé à Sevrey près de Chalon-sur-Saône, recherche un Assistant de Direction en charge de la gestion administrative RH et de la formation. Vous assurerez l'appui organisationnel à la DRHAM, gérerez les dossiers de formation et les contrats, et participerez aux activités transversales.

Poste en temps plein, cadre de la fonction publique hospitalière. Profil Bac+2, rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques exigés; expérience

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou ressources humaines.
• Niveau Bac à Bac +2 souhaité.
• Expérience en secrétariat de direction ou en gestion administrative RH appréciée.
• Une expérience dans la fonction publique hospitalière constitue un atout.
• Aisance avec les outils numériques et maîtrise des logiciels métiers.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DRHAM.
• Gérer les courriers, courriels et documents administratifs de la direction.
• Organiser les rendez‑vous, réunions et déplacements professionnels.
• Préparer les dossiers de réunion et supports de présentation.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et comptes rendus.
• Suivre les échéances et les dossiers confiés par la direction.
• Participer à l'organisation des réunions et instances relevant de la DRHAM.
• Actualiser les procédures et outils de suivi administratif.
• Apporter un renfort ponctuel aux autres activités administratives.

Skills

Rigueur et méthode

Discrétion professionnelle

Polyvalence et réactivité

Esprit d'équipe

Organiser et prioriser le travail

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac à Bac+2 en assistanat/administratif RH

Formation en secrétariat de direction

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

L'Établissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire, basé à Sevrey près de Chalon-sur-Saône, recherche un Assistant de Direction en charge de la gestion administrative RH et de la formation. Vous assurerez l'appui organisationnel à la DRHAM, gérerez les dossiers de formation et les contrats, et participerez aux activités transversales.

Poste en temps plein, cadre de la fonction publique hospitalière. Profil Bac+2, rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques exigés; expérience