Assistant·e de Direction RH (F/H)

Gh Re; France; Hybride; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parkings voitures et vélos

Restaurant d'entreprise

Résumé du poste

Gh Re recrute un adjoint administratif pour assurer la gestion quotidienne du secrétariat et le support des Directeurs RH.

Vous gèrerez les agendas, traiterez les e-mails et assurerez un accueil physique et téléphonique de qualité, tout en supervisant les demandes de stages et la saisie dans Beetween.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat, idéalement dans la fonction publique hospitalière
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Savoir gérer des dossiers multiples et rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique
• Rigueur et organisation

Responsabilités

• Gestion des agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées
• Traitement et dispatching des e-mails
• Suivi et gestion des demandes de stages et saisie dans Beetween
• Commandes des fournitures de bureau de la DRH
• Accueil physique et téléphonique
• Dépouillement quotidien et gestion du courrier

Connaissances

Secrétariat

Bureautique

Gestion dossiers

Rapport hiérarchique

Accueil physique et téléphonique

Formation

Bac général ou Bac professionnel secrétariat, BTS

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Vos missions

Gestion des agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées: réunions et rendez-vous

Traitement et dispatching des e-mails

Suivi et gestion des demandes de stages hors services de soins: réception et saisie des demandes dans l'outil Beetween, réponses aux demandeurs, suivi des conventions de stage

Commandes des fournitures de bureau de la DRH

Dépouillement quotidien et gestion du courrier

Frappe de courriers divers, de notes d'information et de notes de service

Accueil physique et téléphonique

Classement

Missions ponctuelles: rédaction des assignations en cas de préavis de grève, suivi de l'intérim des agents...

Votre cadre de travail

Contrat : CDD d'1 mois (avec possibilité de renouvellement) dans le cadre d'un renfort

Prise de poste: Immédiate: idéalement 20 septembre 2026

Lieu de travail : Site hospitalier Broussais - SAINT-MALO (35)

Temps de travail : Temps complet sur la base de 35 heures par semaine. Participe à la continuité de service

Grade : Adjoint administratif (catégorie C)

Rémunération: de 2 256 à 2 500 euros bruts mensuels

Avantages: parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

Formation

Bac général ou Bac professionnel filière secrétariat, voire BTS

Expérience et compétences

• Expérience significative en secrétariat, idéalement dans la fonction publique hospitalière
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et d'Outlook
• Savoir gérer des dossiers multiples
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique.

Qualités

• Sens du relationnel
• Etre à l’écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs
• Rigueur et sens de l'organisation
• Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
• Capacité d’adaptation
• Travail en équipe
• Discrétion et disponibilité.

Poste ouvert à toutes et tous, et notamment aux personnes en situation de handicap.