Assistant de Direction Polyvalent(e) – Organisation & RH

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Protection sociale complémentaire

Résumé du poste

Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction de la logistique et des moyens généraux et un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction du patrimoine immobilier.

Poste de catégorie B, CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2027, renouvelable, rémunération selon expérience. Le/la candidat(e) gère l’accueil, les réunions, les documents et assure le respect de la confidentialité des données.

Qualifications

• Expérience administrative dans l’enseignement supérieur ou une administration publique.
• Rigueur, confidentialité et sens du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction administrative.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'information des interlocuteurs et orienter vers les services.
• Gérer le courrier, les parapheurs et les stocks de fournitures.
• Planifier réunions, préparer dossiers et actualiser les procédures.
• Assurer la communication interne et le suivi des affaires de la direction.
• Garantir la confidentialité des données et le respect des règles RH/finances.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Communication écrite

Accueil physique

Planification

Rédaction administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction de la logistique et des moyens généraux et un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction du patrimoine immobilier.

Poste de catégorie B, CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2027, renouvelable, rémunération selon expérience. Le/la candidat(e) gère l’accueil, les réunions, les documents et assure le respect de la confidentialité des données.