Assistant(e) de Direction – Programme Grande École (CDD 4 mois)

TBS Education; Toulouse; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

TBS Education recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre la Direction du Programme à Toulouse. Poste en CDD de 4 mois, cadre, à pourvoir le 4 décembre 26.

Vous assurerez l’organisation des agendas et déplacements des trois Directeurs, le suivi des dossiers stratégiques et la liaison avec les interlocuteurs internes et externes. Expérience similaire, autonomie et sens du service requis.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2/3 Assistanat de direction; expérience confirmée sur poste similaire.
• Autonome, organisation et sens du service renforcés; respect des règles et confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), Excel en particulier; anglais professionnel (B2).

Responsibilities

• Organiser l’agenda et les déplacements des trois directeurs.
• Participer aux instances de la direction et rédiger les comptes rendus.
• Suivre le recouvrement des frais de scolarité pour l’ensemble du programme.
• Gérer les demandes de bourses des étudiants.
• Organiser les jurys professionnels du Concours PGE.
• Contribuer à la communication et mise en relation avec les étudiants.

Skills

Organisation personnelle

Gestion administrative

Relation client

Confidentialité

Anglais professionnel (B2)

Pack Office / Excel

Education

Bac +2/3 Assistanat de direction

Tools

Pack Office

Excel

Job description

TBS Education recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre la Direction du Programme à Toulouse. Poste en CDD de 4 mois, cadre, à pourvoir le 4 décembre 26.

Vous assurerez l’organisation des agendas et déplacements des trois Directeurs, le suivi des dossiers stratégiques et la liaison avec les interlocuteurs internes et externes. Expérience similaire, autonomie et sens du service requis.