Assistant(e) de Direction en Alternance – Organisation

Tetranergy Business School Réunion; Saint-Pierre; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Tetranergy Business School Réunion recherche un assistant de direction en alternance, en interface avec les codirectrices et l'équipe, pour des missions variées et dynamiques au quotidien.

Vous assurerez l'accueil, la gestion d'agenda, la rédaction de documents et le reporting, tout en découvrant le suivi comptable et l'organisation des réunions. Débutant·e bienvenu·e, formation diplômante associée.

Qualifications

• Savoir-faire listés dans l'annonce: accueillir et communiquer avec clients; effectuer tâches administratives; rédiger courriers; gérer agendas; suivi comptable de base; organisation des dossiers; reporting et organisation de réunions; mise en forme de documents.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique; filtrage et transmission des informations.
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données.
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus; mise à jour de tableaux de bord et reporting; suivi client.
• Organisation, classement et archivage des dossiers; gestion de l'agenda, réservations, ventes et facturations.
• Organisation des réunions et rendez-vous; mise en forme de documents; suivi comptable de base des factures.

Connaissances

Communication client

Transmettre messages

Tâches administratives

Exécution instruction

Gestion d'agendas

Rédaction courriels pro

Confidentialité

Bureautique

Adaptabilité

Bonne communication

Ecoute active

Efficacité

Empathie

Esprit d'équipe

Rigueur méthodique

Organisation

Rigueur/détail

Description du poste

Tetranergy Business School Réunion recherche un assistant de direction en alternance, en interface avec les codirectrices et l'équipe, pour des missions variées et dynamiques au quotidien.

Vous assurerez l'accueil, la gestion d'agenda, la rédaction de documents et le reporting, tout en découvrant le suivi comptable et l'organisation des réunions. Débutant·e bienvenu·e, formation diplômante associée.