Assistant(e) de Direction Polyvalent·e — Temps Partiel

Groupe SOS; Morières-lès-Avignon; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Part time

Job summary

Groupe SOS Solidarités recherche un.e assistant.e administratif.ve pour assurer le support administratif et RH. Vous assurez la gestion des e-mails, l’accueil téléphonique, le classement et l’archivage, la préparation des contrats et le suivi des dossiers du personnel.

Vous aurez à traiter les demandes internes, maintenir les tableaux RH et veiller à la confidentialité des informations, tout en faisant preuve de réactivité et d’organisation au quotidien.

Qualifications

• Niveau 5 - Bac+2 requis.
• 3 ans ou plus d'expérience souhaitée.
• Français courant exigé.

Responsibilities

• Gérer les e-mails et le courrier.
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Classement, archivage et tenue des dossiers RH et administratifs.
• Commande et réception des fournitures et outils.
• Suivi du parc automobile, informatique et téléphonique.

Skills

Réactivité

Orientation interlocuteurs

Rigueur administrative

Rédaction

Education

BAC+2

Tools

Pack Office

Outils internes Groupe SOS

Job description

Groupe SOS Solidarités recherche un.e assistant.e administratif.ve pour assurer le support administratif et RH. Vous assurez la gestion des e-mails, l’accueil téléphonique, le classement et l’archivage, la préparation des contrats et le suivi des dossiers du personnel.

Vous aurez à traiter les demandes internes, maintenir les tableaux RH et veiller à la confidentialité des informations, tout en faisant preuve de réactivité et d’organisation au quotidien.