ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

R DECO; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

Téléphone mobile

Résumé du poste

R DÉCO, cabinet d'architecture intérieure basé à La Roche-sur-Yon, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDD de 6 mois renouvelable. En lien avec le gérant et l’équipe, vous assurez le suivi administratif, comptable et organisationnel du cabinet.

Vos missions couvrent la gestion courante (courriers, mails, appels), la comptabilité (préparation des éléments comptables, TVA, facturation), le suivi des dossiers projets, les dossiers RH et urbanisme, et le pilotage des outils de reporting.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat de direction ou domaine équivalent.
• Expérience similaire en gestion administrative et/ou comptable.
• Connaissance de l’architecture ou du bâtiment appréciée.
• Rigueur, organisation et autonomie, polyvalence et suivi des dossiers.
• Bon relationnel et aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Gérer l’administration du cabinet ( mails, appels, courriers ).
• Suivre les éléments comptables et la facturation.
• Assurer le suivi des projets clients et dossiers administratifs.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers RH et urbanisme.
• Gérer les bases de données clients et partenaires et tableaux de bord.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Gestion des priorités

Rédaction

Relationnel

Réactivité

Discrétion

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

R DÉCO - Cabinet d'architecture intérieureLa Roche-sur-Yon (85) - CDD 6 mois renouvelableRecherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour un CDD de 6 mois renouvelable.Notre cabinet accompagne ses clients dans des projets d'aménagement, de rénovation et de restructuration, principalement dans les secteurs tertiaire, hôtellerie, restauration, commerces et habitat, de la conception jusqu'au suivi des travaux.En lien direct avec le gérant et l'ensemble de l'équipe, vous occuperez une fonction centrale dans le suivi administratif, comptable et organisationnel du cabinet.VOS MISSIONSAssurer la gestion administrative quotidienne du cabinet : mails, appels, courriers, documents et suivi des dossiers ;Participer à la gestion comptable et financière : préparation des éléments comptables, TVA, facturation et tableaux de suivi de l'activité ;Assurer le suivi administratif des projets clients, de la lettre de mission jusqu'à la réception des travaux ;Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs et d'urbanisme ;Assurer le suivi des éléments RH et administratifs de l'équipe ;Gérer et développer les bases de données clients, entreprises partenaires et fournisseurs ;Assurer le suivi des partenariats et différents interlocuteurs du cabinet ;Préparer et mettre à jour les outils de pilotage et tableaux de bord nécessaires à la direction ;Accompagner plus largement le gérant et l'équipe dans l'organisation et le fonctionnement quotidien du cabinet.LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONSDe formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI, gestion administrative, comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.Une expérience dans le secteur de l'architecture, de l'architecture intérieure, de la maîtrise d'œuvre ou du bâtiment serait appréciée.Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et d'en assurer le suivi jusqu'à leur aboutissement.Vous êtes à l'aise aussi bien avec les chiffres qu'avec la rédaction et disposez d'un bon relationnel.La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook, est indispensable.VOS QUALITÉSRigueur et sens de l'organisation ;Autonomie et prise d'initiative ;Polyvalence et capacité d'adaptation ;Capacité à gérer les priorités ;Aisance avec les chiffres et les outils de gestion ;Bonnes capacités rédactionnelles ;Réactivité et sens du relationnel ;Discrétion et confidentialité ;Goût du travail en équipe.Poste : Assistant(e) de direction H/FContrat : CDD de 6 mois renouvelableLocalisation : La Roche-sur-Yon (85) ou Clisson (44)Expérience : première expérience professionnelle souhaitéeFormation : Bac +2 minimum souhaitéRémunération : selon profil et expériencePrise de poste : à convenir

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Téléphone mobile
• -

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités spécialisées de design

Employeur

1 ou 2 salariés