Assistant(e) de Direction – Pilotage Opérationnel & RH

GROUPE NADIA; Mions; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Arcadias, basé à Mions, recherche un assistant de direction pour accompagner la direction et assurer le pilotage opérationnel du site.

Vous gérez l’administration, l’accueil, le courrier, les appels, les réunions et les dossiers RH. Vous assurez le suivi des commandes et factures, et veillez à la circulation de l’information entre les services.

Le poste nécessite rigueur, discrétion et capacité à prioriser; vous serez acteur des projets transverses et des relations avec les prestataires.

Qualifications

• Expérience administrative et logistique; gestion des appels et courriers (réception, tri et orientation).
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP; sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Discrétion, rigueur et capacité à anticiper et organiser les activités.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et logistique du site (accueil, services généraux, fournitures, prestataires).
• Gérer les courriers, e-mails et appels (réception, filtrage, priorisation et orientation).
• Préparer et diffuser les informations liées à la direction (notes, présentations, rapports).
• Suivre les achats et les contrats; coordination avec le service commercial et les plateformes.
• Suivi administratif RH: absences, embauches, visites médicales, dossiers du personnel et paie variable.
• Gérer les dossiers DICT et les relances clients; Organisation des réunions et comptes rendus.

Connaissances

Discrétion

Maîtrise bureautique

Sens de l’initiative

Organisation

Relationnel

Synthèse

Proactivité

Outils

ERP

Suite bureautique

Description du poste

Groupe Arcadias, basé à Mions, recherche un assistant de direction pour accompagner la direction et assurer le pilotage opérationnel du site.

Vous gérez l’administration, l’accueil, le courrier, les appels, les réunions et les dossiers RH. Vous assurez le suivi des commandes et factures, et veillez à la circulation de l’information entre les services.

Le poste nécessite rigueur, discrétion et capacité à prioriser; vous serez acteur des projets transverses et des relations avec les prestataires.