ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Union sociale pour l'habitat; Paris; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurants

CSE

Remboursement Navigo 60%

Résumé du poste

L'ALJT recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le territoire 75/93. Le poste, en CDI 35 heures, implique l'appui à la Directrice territoriale et la gestion administrative, des agendas, des réunions et des dossiers partenaires.

Le candidat doit maîtriser Excel, faire preuve de rigueur et d'organisation, et pouvoir travailler avec des interlocuteurs variés. Rémunération à partir de 2 290,62 € brut mensuel sur 13 mois, mutuelle et tickets restaurants.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac+2/3 en assistanat de direction, commercial ou BTS Gestion PME/PMI avec une expérience significative dans un poste similaire.
• Une connaissance du secteur associatif ou logement accompagné serait un plus à votre candidature.
• Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques, et particulièrement d'Excel.

Responsabilités

• Assurer l'organisation et le suivi administratif de la Direction.
• Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.
• Constituer et préparer les dossiers destinés aux partenaires, assurer le suivi de dossiers spécifiques et des obligations institutionnelles.
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord, produire des statistiques et graphiques, et réaliser des rapports d'activité.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Bon relationnel

Formation

Bac+2/3 assistanat de direction / BTS Gestion PME/PMI

Outils

Excel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Une ambition pour la jeunesse.

L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances. L'ALJT loge et accompagne annuellement plus de 12 000 jeunes âgé.e.s de 18 à 32 ans. Nos 8 300 logements (individuels, couples ou monoparentaux) sont actuellement répartis dans 76 résidences implantées sur les 8 départements franciliens. Nous proposons 3 types de résidences complémentaires afin de répondre aux différents besoins des jeunes, qui rencontrent des difficultés d'accès au logement.
L'ALJT inscrit son action dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'intégration dans la vie active et d'accès à un logement pérenne.

Description de la mission

Depuis sa création, l'ALJT porte une vision positive de la jeunesse qui recèle tous les potentiels d'aujourd'hui et de demain. Contribuer à la réussite de la diversité de leurs parcours était, est et restera un enjeu incontournable. L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances.

Dans le cadre d'un départ, la Directrice territoriale recherche pour le territoire 75/93, un.e Assistant.e de Direction.

Les missions principales :

Véritable appui de la Directrice territoriale, vous intervenez sur des missions variées nécessitant organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Assurer l'organisation et le suivi administratif de la Direction :

Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions ;
Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées ;
Rédiger et mettre en forme les courriers et différents supports ;
Gérer les commandes, le classement et l'archivage

Contribuer au suivi de l'activité et des outils de pilotage :

Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord du territoire ;
Recueillir, consolider et mettre en forme les données transmises par les équipes ;
Produire des statistiques et réaliser des graphiques ;
Participer à l'élaboration des rapports d'activité, projets socio-éducatifs et autres documents de suivi ;
Rédiger des supports de communication interne.

La maîtrise d'Excel est essentielle pour réussir sur ce poste, notamment pour le suivi des tableaux de bord, la manipulation de données et la production d'indicateurs.

Assurer le suivi des dossiers et faciliter la circulation de l'information :

Constituer et préparer les dossiers destinés aux différents partenaires ;
Assurer le suivi de dossiers spécifiques et des obligations institutionnelles ;
Préparer et organiser les réunions avec les partenaires ;
Tenir à jour les différentes bases de données ;
Faciliter la transmission de l'information entre la Direction, les équipes et les interlocuteurs externes.

Participer à la vie et aux projets du territoire

Participer aux campagnes de commercialisation des résidences ;
Contribuer aux projets transversaux et à l'organisation d'événements ;
Assurer le suivi de certains postes budgétaires ;
Participer à l'accueil des entreprises et partenaires ;
Assurer le suivi administratif des sinistres et de la flotte automobile ;
Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement des nouveaux salariés ;
Assurer le suivi et la collecte des différentes conventions.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Profil :Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 en assistanat de direction, commerciale ou BTS Gestion PME/PMI avecune expérience significative dans un poste similaire.

Une connaissance du secteur associatif (insertion sociale) ou logement accompagné serait un plus à votre candidature.

Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques, et particulièrement d'Excel. Vous êtes à l'aise avec les tableaux de suivi, la manipulation de données, les statistiques et la réalisation de graphiques.

Reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins. Votre aisance rédactionnelle, votre bon relationnel et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés seront également indispensables.

Poste en CDIen35 heures.

Rémunérationà partir de 2 290,62€ brut mensuel sur 13 mois, Remboursement 60% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Économique (CSE), Compte Épargne Temps (CET), 31 jours de congés

Rattachement à la convention Collective Nationale de l'Habitat et du Logement Accompagnés.