Assistant(e) de Direction – Pilotage & Excel

Union sociale pour l'habitat

Paris

Hybride

EUR 27 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurants

CSE

Remboursement Navigo 60%

Résumé du poste

L'ALJT recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le territoire 75/93. Le poste, en CDI 35 heures, implique l'appui à la Directrice territoriale et la gestion administrative, des agendas, des réunions et des dossiers partenaires.

Le candidat doit maîtriser Excel, faire preuve de rigueur et d'organisation, et pouvoir travailler avec des interlocuteurs variés. Rémunération à partir de 2 290,62 € brut mensuel sur 13 mois, mutuelle et tickets restaurants.

Qualifications

Diplôme de niveau bac+2/3 en assistanat de direction, commercial ou BTS Gestion PME/PMI avec une expérience significative dans un poste similaire.
Une connaissance du secteur associatif ou logement accompagné serait un plus à votre candidature.
Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques, et particulièrement d'Excel.

Responsabilités

Assurer l'organisation et le suivi administratif de la Direction.
Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.
Constituer et préparer les dossiers destinés aux partenaires, assurer le suivi de dossiers spécifiques et des obligations institutionnelles.
Suivre et mettre à jour les tableaux de bord, produire des statistiques et graphiques, et réaliser des rapports d'activité.