Assistant(e) de Direction – Pilotage de Projets & Coordination

CNOUS (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires); Strasbourg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Le Crous de Strasbourg recherche un/une responsable du cabinet de direction générale pour assurer l'organisation quotidienne, l'accueil et le suivi des dossiers stratégiques. Vous soutenez l'activité du directeur général adjoint et coordonnez les projets transversaux.

Vous assurez le secrétariat du cabinet, gérez l'agenda, le courrier et les réunions, rédigez des notes et comptes-rendus, et organisez les événements professionnels du DG adjoint et de l'équipe dirigeante.

Qualifications

• Gestion administrative et organisation du cabinet.
• Rédaction et diffusion de documents administratifs.
• Gestion d'agenda et accueil des interlocuteurs.
• Animation et suivi des projets transversaux.

Responsibilities

• Appui stratégique et organisationnel du directeur général adjoint dans le cabinet de direction générale.
• Gérer le courrier et la boîte mail, en binôme avec la cheffe de cabinet.
• Gérer l'agenda du directeur général adjoint et accueillir les rendez-vous.
• Préparer et organiser les événements professionnels et les déplacements du DG adjoint.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes).
• Mettre en place des outils de suivi et de gestion des projets des secteurs restauration et hébergement.

Skills

Gestion administrative

Organisation et coordination

Rédaction de documents

Gestion d'agenda

Job description

Le Crous de Strasbourg recherche un/une responsable du cabinet de direction générale pour assurer l'organisation quotidienne, l'accueil et le suivi des dossiers stratégiques. Vous soutenez l'activité du directeur général adjoint et coordonnez les projets transversaux.

Vous assurez le secrétariat du cabinet, gérez l'agenda, le courrier et les réunions, rédigez des notes et comptes-rendus, et organisez les événements professionnels du DG adjoint et de l'équipe dirigeante.