Assistant(e) de Direction — Pilotage & Coordination

Inria; France; À distance; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration subventionnée

Transports publics remboursés partiels

Congés annuels généreux

Possibilité de télétravail après 6 mo.

Résumé du poste

Inria, Centre Côte d’Azur, recrute un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la direction et les délégués scientifiques dans leurs tâches quotidiennes. Vous assurez le secrétariat, le suivi des dossiers et la coordination des activités.

Vous participez à l’organisation des réunions, à la gestion budgétaire et à la communication interne. Diplôme Bac +3 ou équivalent et niveau d’anglais B1 requis, poste à Sophia Antipolis et mobilité locale possible.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d’un établissement public.
• Maîtrise des techniques de secrétariat.
• Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office), aisance avec les outils de gestion financière.
• Connaissance des bases de la réglementation générale des domaines traités (ressources humaines, finances).
• Connaissance des méthodes et outils de gestion de projet.
• Anglais de niveau utilisateur indépendant (B1).

Responsabilités

• Secrétariat de direction: gestion d’agenda et organisation des déplacements.
• Planifier et organiser des réunions et évènements, préparer les supports et achats.
• Rédiger des compte rendus et suivre les décisions et actions.
• Contribuer au pilotage et au reporting via des tableaux de bord.
• Gérer les dossiers de la Direction et élaborer le budget.
• Contribuer à des actions de communication interne et coordination du réseau.

Connaissances

Bureautique Pack Office

Anglais B1

Formation

Bac +3 ou équivalent

Description du poste

Inria, Centre Côte d’Azur, recrute un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la direction et les délégués scientifiques dans leurs tâches quotidiennes. Vous assurez le secrétariat, le suivi des dossiers et la coordination des activités.

Vous participez à l’organisation des réunions, à la gestion budgétaire et à la communication interne. Diplôme Bac +3 ou équivalent et niveau d’anglais B1 requis, poste à Sophia Antipolis et mobilité locale possible.