Assistant(e) de Direction – Pilotage Admin & Achats Solidaires

Apprentis d'Auteuil; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Apprentis d'Auteuil recherche une Assistante de Direction pour soutenir les équipes éducatives et les services administratifs à Boulogne-Billancourt. Vous assurerez le lien entre les services, la gestion administrative, le suivi des dépenses et des achats, ainsi que la logistique des événements et la communication interne.

Vous participerez à la rédaction de notes, courriers et comptes rendus, et travaillerez en étroite collaboration avec les services financiers et opérationnels pour garantir la

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction et gestion administrative.
• Gestion des dossiers financiers et de la facturation.
• Capacité à coordonner les achats et le suivi budgétaire.

Responsabilités

• Assurer le suivi des tâches administratives (notes, courriers, comptes rendus, courrier et agenda).
• Gérer la comptabilité de l’établissement avec le Proxibook et le contrôleur de gestion.
• Assurer le relais opérationnel du processus achats et le suivi des budgets et des achats des jeunes.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de l'agenda

Rédaction

Communication

Suivi budgétaire

Gestion des achats

Gestion des stocks

Coordination

Outils

Proxibook

Description du poste

Apprentis d'Auteuil recherche une Assistante de Direction pour soutenir les équipes éducatives et les services administratifs à Boulogne-Billancourt. Vous assurerez le lien entre les services, la gestion administrative, le suivi des dépenses et des achats, ainsi que la logistique des événements et la communication interne.

Vous participerez à la rédaction de notes, courriers et comptes rendus, et travaillerez en étroite collaboration avec les services financiers et opérationnels pour garantir la