Assistant(e) de Direction — Pilier Organisationnel du DIS

CEA; Saclay; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Transports pris en charge 75%

Navettes depuis Paris

Résumé du poste

CEA, Institut de recherche sur les lois fondamentales de l’Univers, recherche un Assistant(e) de Direction au DIS, rôle clé dans le fonctionnement quotidien du Département d’Ingénierie des Systèmes.

Vous assurerez des activités administratives, la gestion RH et le secrétariat du chef de Département, tout en veillant à l’accueil, l’organisation des réunions et l’amélioration des outils internes. Travail en équipe, rigueur et polyvalence exigés.

Qualifications

• Diplôme dans l’assistanat ou la gestion administrative et première expérience en milieu administratif.
• Rigueur et sens de l’organisation pour gérer des activités variées et assurer le suivi des missions.
• Autonomie et capacité d’initiative pour contribuer au bon fonctionnement de l’équipe.
• Excellentes capacités relationnelles et sens de l’écoute pour collaborer avec différents interlocuteurs.
• Adaptabilité et flexibilité face aux évolutions, aux nouveaux outils et aux sollicitations quotidiennes.
• Sens du service, esprit d’équipe et discrétion pour la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Assurer les activités administratives quotidiennes du département (Courrier, paiements, missions, stocks).
• Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines et des recrutements.
• Accueillir visiteurs et nouveaux arrivants et organiser les rendez‑vous.
• Mettre à jour les outils internes (CV, intranet, annuaire, documents internes).
• Organiser et coordonner les réunions internes et préparer les comptes rendus.
• Contribuer à l’organisation des événements du département (repas, voyages, conférences).
• Traiter les demandes informatiques et améliorer les outils et procédures internes.

Connaissances

Pack Office

Anglais basique

Autonomie

Capacité d’initiative

Formation

Diplôme en assistanat / gestion administrative

Outils

Pack Office

Outils numériques / IA

Description du poste

CEA, Institut de recherche sur les lois fondamentales de l’Univers, recherche un Assistant(e) de Direction au DIS, rôle clé dans le fonctionnement quotidien du Département d’Ingénierie des Systèmes.

Vous assurerez des activités administratives, la gestion RH et le secrétariat du chef de Département, tout en veillant à l’accueil, l’organisation des réunions et l’amélioration des outils internes. Travail en équipe, rigueur et polyvalence exigés.