Assistant(e) de Direction — PAM Urgences et Gouvernance

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Hôpitaux Civils de Lyon recherche une assistante de direction pour soutenir le directeur du PAM URMED/Odontologie au sein du Groupement Hospitalier E. Herriot.

Vous assurez le secrétariat, organisez les réunions et suivez les dossiers du pôle. Vous coordonnerez les activités institutionnelles du pôle, gérerez les communications et contribuerez à des projets transverses avec les partenaires internes et externes des HCL.

Qualifications

• Formation en secrétariat et expérience en secrétariat de direction.
• Expérience d'assistante de direction souhaitée et organisation du quotidien.
• Connaissance du secteur hospitalier valorisée et capacité à travailler en milieu exigeant.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du directeur référent et le suivi des dossiers.
• Organiser les réunions du Quatuor et les commissions, préparer les ordres du jour.
• Gérer les documents administratifs et les supports de présentation.
• Coordonner les campagnes et la logistique de l'équipe PAM.
• Assurer liaison avec les partenaires internes et externes.

Connaissances

Secrétariat

Assistante de direction

Secteur hospitalier

Outils

Pack Office

BO

QlikView

Description du poste

Hôpitaux Civils de Lyon recherche une assistante de direction pour soutenir le directeur du PAM URMED/Odontologie au sein du Groupement Hospitalier E. Herriot.

Vous assurez le secrétariat, organisez les réunions et suivez les dossiers du pôle. Vous coordonnerez les activités institutionnelles du pôle, gérerez les communications et contribuerez à des projets transverses avec les partenaires internes et externes des HCL.