Secrétaire Polyvalent PAM – Organisation & Coordination

HOSPICES CIVILS DE LYON; Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Hospitalier Sud, auquel appartiennent les Hôpitaux Lyon Sud et Henry Gabrielle, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour le PAM de médecine. Le poste concerne le secrétariat du secteur, avec accueil physique et téléphonique, gestion des rendez‑vous et organisation des réunions.

Vous serez en charge de la saisie de données, la préparation de documents et le suivi du plan hôtelier et biomédical, tout en respectant le secret professionnel et le travail en équipe.

Qualifications

• Niveau BAC minimum exigé.
• Maîtrise du Français écrit et oral.
• Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Organisation des réunions, comités de pilotage et RDV
• Organisation logistique de groupes de travail, KAIZEN et actions QVT
• Gestion des agendas du Directeur référent, des Cadres Supérieurs et du Cadre Administratif
• Mise en forme de présentations et de documents pour le PAM et les services
• Saisie de données et mise à jour des tableaux de bord relatifs à l’activité et aux effectifs
• Participation à l’élaboration et au suivi du plan hôtelier et biomédical
• Rédaction de comptes rendus et gestion du courrier et des archives
• Gestion des fournitures de bureau et du classement

Connaissances

Hiérarchiser les activités de secrét

Sens de l’organisation

Rapidité d’exécution

Initiative et anticipation

Travail en équipe

Accueil et qualités relationnelles

Formation

Niveau BAC minimum

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Le Groupe Hospitalier Sud, auquel appartiennent les Hôpitaux Lyon Sud et Henry Gabrielle, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour le PAM de médecine. Le poste concerne le secrétariat du secteur, avec accueil physique et téléphonique, gestion des rendez‑vous et organisation des réunions.

Vous serez en charge de la saisie de données, la préparation de documents et le suivi du plan hôtelier et biomédical, tout en respectant le secret professionnel et le travail en équipe.