Assistant(e) de direction — Organisation & Gouvernance

INOLYA; Vire Normandie; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Complémentaire santé

Sur 13 mois

Résumé du poste

INOLYA recherche une assistante de direction pour son agence de Vire, en CDD d'un mois minimum, pivot administratif et organisationnel du site. Vous gérerez l'agenda, les déplacements, les réunions et le reporting, tout en assurant l'accueil et la circulation de l'information avec les élus et partenaires.

Profil BAC+2 en assistanat ou gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques et rédaction professionnelle, sens du service et discrétion requis.

Qualifications

• Confidentialité des échanges indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs
• Collecter et analyser des données
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer la communication interne et externe
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Relayer de l'information
• Réalise le traitement administratif de dossiers
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Rédiger un écrit professionnel
• Techniques de gestion administrative
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utiliser les outils numériques
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Techniques de communication interne
• Techniques de numérisation

Responsabilités

• Gérer l'agenda et le planning de la directrice de territoire.
• Organiser ses déplacements et suivre les remboursements de frais.
• Préparer et organiser les réunions internes et externes et rédiger les comptes rendus.
• Rédiger et mettre en forme courriers et supports de présentation de qualité.
• Suivre les dossiers administratifs et les anomalies de temps de travail.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting.
• Participer à la gestion des véhicules et du stock de consommables.
• Être le premier point de contact pour interlocuteurs variés et diffuser l'information fiable.

Description du poste

INOLYA recherche une assistante de direction pour son agence de Vire, en CDD d'un mois minimum, pivot administratif et organisationnel du site. Vous gérerez l'agenda, les déplacements, les réunions et le reporting, tout en assurant l'accueil et la circulation de l'information avec les élus et partenaires.

Profil BAC+2 en assistanat ou gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques et rédaction professionnelle, sens du service et discrétion requis.