Assistant de direction (H/F)

Grand Lyon; Lyon; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abonnement transports 75%

Forfait mobilités durables

Mutuelle santé et prévoyance

Restauration collective

Formation continue

Résumé du poste

La Métropole de Lyon recherche un assistant de direction (H/F) pour soutenir le directeur et le comité de direction. Vous gérez l'agenda, accueillez les interlocuteurs et assurez le filtrage des messages téléphoniques et informatiques, en garantissant confidentialité et réactivité.

Vous organisez réunions, rédigez les ordres du jour, prenez les notes, établissez les comptes rendus et assurez le classement et l'archivage des documents.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellente orthographe et solides qualités rédactionnelles.
• Discrétion et confidentialité.
• Organisation et réactivité pour prioriser les activités.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur et filtrer les messages.
• Organiser et planifier réunions, rédiger les ordres du jour et convoquer les participants.
• Établir, en confidentialité, les comptes rendus et assurer le suivi des documents.
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques et archivage des dossiers.
• Suivre le calendrier institutionnel et préparer les dossiers pour les instances.

Connaissances

Bureautique avancée

Rédaction

Prise de notes rapide

Sténographie

Organisation

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

# Assistant de direction (H/F)Retour aux offresCandidater en ligne### Sommaire* Informations* Description* Vos missions* Votre profil* Pourquoi rejoindre la Métropole ?* Conditions de travail* Candidater## Informations### Type d'offreEmploi### Cadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFS### Référence2026-15580### ServiceDirection générale, Direction valorisation et modernisation de l'action publique### Date de fin de candidature02/11/2026## DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes. Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, ... Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...). La direction de la valorisation et de la modernisation de l'action publique (DVMAP) a vocation à accompagner la direction générale et les délégations en lien avec les directions territoriales dans la mise en œuvre des grands chantiers de modernisation, d'innovation et de transformation de l'action publique. Elle a également vocation à coordonner et garantir le bon fonctionnement de toutes les instances rythmant la vie institutionnelle. Vous êtes convaincu de la nécessité de développer le lien collectivité - usagers, d'accompagner la transformation de la collectivité et d'enrichir la relation avec ses territoires? Pour y contribuer, rejoignez la DVMAP, au sein de laquelle vous apporterez une aide permanente aux directeur et chefs de service, en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil et de suivi administratif de dossiers transverses et stratégiques.## Vos missionsDans une relation de confiance, vous organisez la vie professionnelle du directeur et ponctuellement des membres du comité de direction, en gérant les agendas, en recevant, filtrant et transmettant les messages téléphoniques ou informatiques. Vous êtes en capacité d'organiser et planifier des réunions, rédiger les ordres du jour, convoquer les participants dans le respect des délais et réserver les salles. Sur demande, vous établissez, en confidentialité, les comptes-rendus. Vous réalisez et mettez en forme des travaux bureautiques (notes, courriers, tableaux, saisie) et organisez leur classement et archivage. En lien avec d'autres assistantes, vous accompagnez le service vie institutionnelle (SVI) dans le suivi du calendrier institutionnel (gestion agenda, préparation de documents...) et la conception de dossiers préparatoires aux instances institutionnelles (impression, classement, suivi des modifications de notes, supports de présentations...). Vous suivez certaines activités ou projets de la direction en intégrant les priorités : organisation du circuit de signature et suivi des parapheurs, exécution budgétaire, suivi des demandes RH, accueil des nouveaux arrivants ... Enfin, doté d'un bon relationnel, vous aimez gérer l'accueil physique et téléphonique : vous renseignez et orientez vos interlocuteurs.## Votre profilVous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint...) et êtes formé à la prise de notes rapide ou à la sténographie. Vous disposez d'une excellente orthographe et de solides qualités rédactionnelles. Discret et tenu à la confidentialité, vous savez faire preuve d'organisation et de réactivité pour prioriser vos activités. Proactif, vous savez alerter votre supérieur en cas de besoin et prendre les initiatives nécessaires. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec de nombreux interlocuteurs. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'une métropole n'est pas indispensable, mais constituerait un véritable atout.## Pourquoi rejoindre la Métropole ?Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier : - de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables), - d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, - d'une restauration collective, - de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...), - d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne, - d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites, - d'une conciergerie.## Conditions de travailLieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 LyonTemps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, jusqu'à 22 jours de RTT ou semaine en 4 jours.Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre de \"secrétariat a titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d'horaires\")## CandidaterSi ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.Attention, vous devez pour cela disposer d'une **adresse mail personnelle**. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous. Merci d'indiquer la **référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation** pour faciliter le traitement de votre candidature.