Assistant(e) de Direction – Organisation et Pilotage

Direction Départementale des Territoires du Cher (Ddt 18); Bourges; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction Départementale des Territoires du Cher (DDT 18) à Bourges recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le binôme de direction dans l'organisation quotidienne. Vous prendrez en charge l'agenda et la coordination des réunions, le filtrage téléphonique et l’examen des courriers via MAARCH, en assurant confidentialité et rigueur.

Vous pourrez participer au comité de direction, gérer la messagerie et soutenir ponctuellement les missions de communication, juridique et

Qualifications

• Connaissance générale du champ d'action de la DDT.
• Maîtrise des règles de présentation et de rédaction des courriers.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Tenue à jour des agendas du directeur et de son adjoint.
• Organisation de réunions et filtrage téléphonique.
• Examen et orientation des courriers via MAARCH, suivi des parapheurs à la signature de la direction et du préfet.
• Gestion de la messagerie et de l'agenda du comité de direction.
• Établissement de l'agenda des membres du comité et participation à la permanence des cadres.
• Participation et compte rendu du comité de direction (tous les 15 jours).
• Contribution ponctuelle aux missions de communication interne/externes, d'appui au pilotage et aux affaires juridiques selon activité.

Connaissances

Connaissance générale DDT

Règles de présentation & rédaction

Maîtrise outils informatiques

Description du poste

La Direction Départementale des Territoires du Cher (DDT 18) à Bourges recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le binôme de direction dans l'organisation quotidienne. Vous prendrez en charge l'agenda et la coordination des réunions, le filtrage téléphonique et l’examen des courriers via MAARCH, en assurant confidentialité et rigueur.

Vous pourrez participer au comité de direction, gérer la messagerie et soutenir ponctuellement les missions de communication, juridique et