Assistant-e de direction (H/F)

Direction Départementale des Territoires du Cher (Ddt 18); Bourges; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction Départementale des Territoires du Cher (DDT 18) à Bourges recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le binôme de direction dans l'organisation quotidienne. Vous prendrez en charge l'agenda et la coordination des réunions, le filtrage téléphonique et l’examen des courriers via MAARCH, en assurant confidentialité et rigueur.

Vous pourrez participer au comité de direction, gérer la messagerie et soutenir ponctuellement les missions de communication, juridique et

Qualifications

• Connaissance générale du champ d'action de la DDT.
• Maîtrise des règles de présentation et de rédaction des courriers.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Tenue à jour des agendas du directeur et de son adjoint.
• Organisation de réunions et filtrage téléphonique.
• Examen et orientation des courriers via MAARCH, suivi des parapheurs à la signature de la direction et du préfet.
• Gestion de la messagerie et de l'agenda du comité de direction.
• Établissement de l'agenda des membres du comité et participation à la permanence des cadres.
• Participation et compte rendu du comité de direction (tous les 15 jours).
• Contribution ponctuelle aux missions de communication interne/externes, d'appui au pilotage et aux affaires juridiques selon activité.

Connaissances

Connaissance générale DDT

Règles de présentation & rédaction

Maîtrise outils informatiques

Description du poste

L'assistant·e de direction est chargé·e des missions suivantes:

• pour le compte du directeur et de son adjoint:
• tenue à jour des agendas, prise de rendez
• organisation de réunions
• filtrage téléphonique
• examen sur la forme des courriers mis à la signature de l'équipe de direction.
• examen et orientation du courrier arrivé à la direction via le logiciel MAARCH, suivi des courriers signalés, gestion des parapheurs à la signature de la direction et du préfet,
• gestion de la boîte de messagerie d'unité de la direction,
• établissement de l'agenda des membres du comité de direction et gestion de la permanence des cadres de la DDT,
• participation et compte rendu du comité de direction de la DDT (tous les 15 jours)
• en fonction de la disponibilité et des pics d'activité: contribution aux missions de communication interne ou externe, d'appui au pilotage, aux missions relatives aux affaires juridiques et à la gouvernance de l'eau

Le.a titulaire du poste est placé·e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle directe du binôme de direction.

Il.elle aura de nombreuses relations professionnelles en externe avec les partenaires de la DDT ainsi que des relations suivies avec les services de la DDT et l'ensemble du personnel de la DDT.

Conditions particulières d'exercice

Identifiant du poste: 1120180014

Cotation RIFSEEP: Groupe 2

La direction de la DDT est attentive à l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle de ses agents grâce à une organisation du travail souple facilitée par les horaires variables (plusieurs modalités) . Le règlement intérieur de la DDT précise l'organisation du travail.

Des opportunités de développement professionnel et de progression compléteront vos objectifs de carrière.

• Un parc de véhicules est à votre disposition pour les déplacements.
• Vous aurez la possibilité de prendre vos repas au restaurant administratif auquel adhère la structure (à 5min à pied) ; une salle de convivialité est équipée au sein du site pour y prendre vos propres repas. Une aire arborée aménagée à l'extérieur, dans l'enceinte de la structure, est à disposition des agents du site.
• Vous aurez également la possibilité d'adhérer à l'association culturelle et d'entraide ministérielle.
• Bourges vous permettra de vous épanouir par la multiplicité de ses offres sportives, culturelles, patrimoniales, architecturales. Le département du Cher, vous réserve également de nombreuses découvertes de son patrimoine arboricole, viticole, historique (route Jacques Coeur)

Profil recherché

Compétences techniques:

• connaissance générale du champ d'activité de la DDT,
• connaissance des règles de présentation et de rédaction des courriers,
• maîtrise des outils informatiques.

Compétences transversales:

• confidentialité et discrétion,
• sens de l'organisation et rigueur,
• réactivité,

Compétences relationnelles:

• aisance relationnelle,
• capacités d'écoute et de communication,
• ouverture d'esprit, curiosité

Présentation de Direction Départementale des Territoires du Cher (Ddt 18)

Située à Bourges, à 2h30 de Paris et 1h30 d'Orléans, ville d'art et d'histoire avec un patrimoine historique remarquable (cathédrale classée à l'UNESCO) , une vie culturelle riche (capitale européenne de la culture 2028, organisatrice du Printemps de la chanson) et un cadre de vie préservé (lac d'Auron, marais classés) , la direction départementale des territoires est un service de l'État dans le Cher.

Forte d'une équipe de 110 agents, elle est un acteur majeur de la transition écologique ayant comme objectif d'impulser des dynamiques sur des sujets à forts enjeux sociétaux (eau, biodiversité, logement, habitat, énergies renouvelables, économie agricole, aménagement durable du territoire, prévention et gestion des risques) et d'accompagner les territoires dans leur évolution (collectivités, monde agricole, associations, bailleurs sociaux, usagers) .

La direction départementale des territoires est composé d'un binôme de direction auquel sont rattachés plusieurs missions: l'éducation routière, la communication et l'appui juridique, et de 5 services:

• accompagnement des territoires,
• connaissances, aménagement, planification, sécurité,
• économie agricole et développement rural,
• environnement et risque,
• habitat