Assistant(e) de Direction — Binôme Maire et DGS, Organisé(e)

Weka; Béziers; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Mairie de Villeneuve-lès-Béziers recrute un(e) assistant(e) de direction mutualisé(e) pour assurer un soutien administratif auprès de la Direction Générale des Services et de Madame le Maire, en binôme avec l’assistante de Madame le Maire.

Vous gérerez l’agenda, préparerez les réunions et dossiers, et vous tiendrez à jour les courriers et documents. Vous assurerez le lien avec les élus, partenaires et administrés, garantissant la continuité du service.

Qualifications

• Compétences en organisation et gestion administrative.
• Capacité à rédiger des courriers et notes claires et concises.
• Savoir travailler en binôme avec l’assistante et avec les élus.

Responsibilities

• Assistance à la DGS et à Madame le Maire.
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous.
• Organisation des réunions et préparation des dossiers.
• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et notes.
• Suivi administratif des dossiers et liaison avec les élus et partenaires.
• Travail en binôme avec l’assistante de Madame le Maire et continuité de service.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Polyvalence

Job description

La Mairie de Villeneuve-lès-Béziers recrute un(e) assistant(e) de direction mutualisé(e) pour assurer un soutien administratif auprès de la Direction Générale des Services et de Madame le Maire, en binôme avec l’assistante de Madame le Maire.

Vous gérerez l’agenda, préparerez les réunions et dossiers, et vous tiendrez à jour les courriers et documents. Vous assurerez le lien avec les élus, partenaires et administrés, garantissant la continuité du service.