Agent administratif polyvalent — Service public & proximité

Fonction Publique Territoriale; Villemaréchal; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat général et l’appui administratif quotidien d’une mairie. Vous accueillerez le public, traiterez les demandes des administrés et gérerez le courrier et les appels téléphoniques, en lien avec les élus et les agents.

Le poste implique l’instruction des dossiers d’état civil, le suivi des actes officiels et la gestion des services communaux (urbanisme, cimetière, locations de salles).

Qualifications

• Maîtrise des règles et procédures administratives
• Capacité à rédiger des courriers, arrêtés et notes administratives
• Aptitude à suivre et prioriser plusieurs dossiers simultanément

Responsabilités

• Assurer les missions courantes de secrétariat et de gestion administrative.
• Accueillir, renseigner et orienter les administrés, en présentiel et par téléphone.
• Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
• Gérer le courrier et les courriels (enregistrement, diffusion, suivi des courriers entrants et sortants).
• Suivi de la liste électorale et participation aux élections (bureau de vote).
• Instruire les dossiers d'état civil et délivrer les actes officiels.
• Enregistrer et transmettre les demandes d'urbanisme et rédiger les arrêtés de voirie.
• Gestion administrative du cimetière et des services communaux (locations, recensements, etc.).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Travail en équipe

Gestion des dossiers

Outils

Word

Excel

Description du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat général et l’appui administratif quotidien d’une mairie. Vous accueillerez le public, traiterez les demandes des administrés et gérerez le courrier et les appels téléphoniques, en lien avec les élus et les agents.

Le poste implique l’instruction des dossiers d’état civil, le suivi des actes officiels et la gestion des services communaux (urbanisme, cimetière, locations de salles).