ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Groupe SOS; Créteil; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Institut Médico-Educatif de Créteil, rattaché au Groupe SOS, recherche une personne assistante de direction pour soutenir l’équipe dans la gestion administrative courante.

Vous assurerez l’accueil, le secrétariat, la rédaction de courriers et le suivi des dossiers du personnel en lien avec RRH et les prestataires externes. Vous participez aussi à l’organisation d’événements et à la facturation.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Capacité à rédiger des courriers et rapports.
• Gestion du courrier, téléphonique et prise de messages.
• Suivi et classement de dossiers et coordination d'événements.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus.
• Gestion des entrées et sorties des salariés (contrats) en lien avec RRH/GA.
• Gestion des repas, du matériel et des fournitures.
• Organisation et coordination d'événements (portes ouvertes, réunions).
• Suivi et organisation des dossiers et documents.

Connaissances

Accueil & télephone

Secrétariat

Rédaction courriers

Gestion administrative

Dossiers & classement

Organisation d'événements

Gestion des congés et frais

Outils

HR4You

Logiciel comptable

Description du poste

L'Institut Médico-Educatif accueille en journée 30 jeunes âgés de 4 à 14 ans, présentant des troubles du spectre de l'autisme et pris en charge par une équipe pluridisciplinaire.

L’IME gère également une UEEA TSA implantée dans une école de la Ville.

Rattaché-e au Directeur de l'IME, vous l'assisterez dans la gestion des tâches administratives courantes de l'établissement.

Vos missions seront variées. Il s'agira notamment de :

• Accueil physique et téléphonique / Prise de messages
• Assurer le secrétariat de Direction
• Tri, enregistrement et dispatching du courrier
• Rédaction de courriers, rapports, prise de note, compte-rendu de réunion
• Rédaction des contrats de travail, préparation des entrées et sorties des salariés en lien avec la RRH et le GIE Alliance Gestion (HR4You)
• Suivi / organisation et classement de dossiers
• Commande et gestion des repas, du matériel, des fournitures et assurer leur réception
• Tenue et mise à jour des tableaux de suivi
• En collaboration avec la comptable, tenue de la Caisse, imputation des factures
• En collaboration avec la Cheffe de service, gestion des congés, des éléments variables, des frais professionnels des salariés, du matériel
• Gestion des relations avec les prestataires externes (maintenances techniques, sociétés de travaux)
• Organisation/coordination d'événements (portes ouvertes, réunion de familles, fête de fin d'année)

Début du contrat : 19/10/2026