Assistant(e) Collecte de Fonds – Support Administratif

Médecins sans Frontières France; Paris; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail selon règles MSF

Mutuelle prise en charge à 100%

Titres-restaurant 12€ (60% pris en 3)

Indemnité transport / vélo

RTT 22 jours

Job summary

Médecins Sans Frontières France recherche un(e) Assistant(e) du Département Collecte de fonds privés, basé à Paris, CDI à temps plein. Vous contribuerez au bon fonctionnement du département en facilitant l’organisation des activités, la circulation de l’information et le soutien administratif.

Vous organiserez les réunions, assurerez les comptes rendus et suivrez les aspects administratifs et budgétaires. Maîtrise du Pack Office et excellentes capacités rédactionnelles exigées.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans l’assistanat de direction.
• Notions en collecte de fonds constitueront un atout.
• Maîtrise du Pack Office et excellentes compétences rédactionnelles.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les réunions de département; préparer les ordres du jour, logistique et obtention des comptes rendus.
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Département Collecte auprès des assistants des autres services.
• Suivi administratif et budgétaire (factures, dépenses, notes de frais, tableaux de suivi).
• Rédiger les différents courriers pour la Direction de la Collecte.
• Gestion administrative et assistanat du Département (logistique, salles, déplacements, commandes et fournitures).
• Participer au processus de recrutement et accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Veiller à l’archivage et à la communication interne (intranet, newsletter).
• Apporter un soutien lors d’événements et projets ponctuels.

Skills

Pack Office

Excel

Rédaction

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Tools

MS Office

Excel

Job description

Médecins Sans Frontières France recherche un(e) Assistant(e) du Département Collecte de fonds privés, basé à Paris, CDI à temps plein. Vous contribuerez au bon fonctionnement du département en facilitant l’organisation des activités, la circulation de l’information et le soutien administratif.

Vous organiserez les réunions, assurerez les comptes rendus et suivrez les aspects administratifs et budgétaires. Maîtrise du Pack Office et excellentes capacités rédactionnelles exigées.