Assistant(e) de Direction Interrégionale – Secrétariat

GROUPE LA POSTE; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE LA POSTE recherche une assistante ou un assistant de direction F/H pour assurer le secrétariat de la direction interrégionale et assister l'équipe de direction. Vous gérerez l'accueil physique et téléphonique, le courrier et le suivi, l'agenda et l'organisation des réunions, la rédaction des comptes rendus et l'organisation des déplacements.

Ce poste est accessible aux fonctionnaires de la classe II par détachement auprès du ministère de la Justice, avec possibilité d’aménagement en temps

Qualifications

• Savoir accueillir physiquement et téléphoniquement et renseigner les interlocuteurs
• Savoir traiter le courrier postal et électronique et effectuer le suivi
• Assurer la gestion de l'agenda, planifier organiser assurer le suivi des réunions, rédiger les comptes rendus
• Organiser les déplacements et constituer les dossiers administratifs et les présenter

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction interrégionale
• Assister l'équipe de direction
• Contribuer au bon fonctionnement du service
• Organiser les déplacements et la logistique des réunions

Connaissances

Accueil physique

Accueil téléphonique

Renseignements interlocuteurs

Gestion agenda

Organisation réunions

Rédaction comptes rendus

Organisation déplacements

Dossiers administratifs

Description du poste

GROUPE LA POSTE recherche une assistante ou un assistant de direction F/H pour assurer le secrétariat de la direction interrégionale et assister l'équipe de direction. Vous gérerez l'accueil physique et téléphonique, le courrier et le suivi, l'agenda et l'organisation des réunions, la rédaction des comptes rendus et l'organisation des déplacements.

Ce poste est accessible aux fonctionnaires de la classe II par détachement auprès du ministère de la Justice, avec possibilité d’aménagement en temps