Secrétaire administratif - Secrétariat de direction

GROUPE LA POSTE; Les Granges; Hybride; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE LA POSTE recherche un(e) secrétaire administratif ou secrétaire administrative au secrétariat de direction F/H pour soutenir les services judiciaires du Tribunal Judiciaire de Tours, Centre - Val de Loire.

Vous saisirez les commandes et suivrez leur exécution, accueillerez les interlocuteurs et gérerez les agendas et les courriels. Vous préparerez les réunions, élaborerez des documents et assurerez l'archivage et le classement.

Qualifications

• Connaissances en finances publiques et organisation administrative et judiciaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication.
• Capacité à alimenter des tableaux de bord et à suivre des éléments financiers.

Responsabilités

• Saisir les commandes et en suivre l'exécution (achats et enregistrement Chorus).
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs; gérer les agendas et les boîtes mail.
• Préparer les réunions, rédiger des documents administratifs et assurer l'archivage.

Connaissances

Finances publiques

Organisation administrative

Outils bureautiques

Outils de communication

Description du poste

GROUPE LA POSTE recherche un(e) secrétaire administratif ou secrétaire administrative au secrétariat de direction F/H pour soutenir les services judiciaires du Tribunal Judiciaire de Tours, Centre - Val de Loire.

Vous saisirez les commandes et suivrez leur exécution, accueillerez les interlocuteurs et gérerez les agendas et les courriels. Vous préparerez les réunions, élaborerez des documents et assurerez l'archivage et le classement.