Assistant de Direction – Secteur Public, Dossiers & Suivi

GROUPE LA POSTE; Rhône; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE LA POSTE recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Préfecture du Rhône, Direction des migrations et de l'intégration, avec détachement possible au Ministère de l’Intérieur. Le poste est ouvert à des fonctionnaires de niveau 1.2 à 1.3 et requiert des compétences en informatique et en travail d'équipe.

Vous gérerez l'agenda et la correspondance, assurerez le secrétariat et le suivi des indicateurs d'activité, et contribuerez à l'instruction de dossiers liés à la

Qualifications

• Savoir travailler en équipe et s'organiser.
• Compétences en informatique et bureautique.
• Capacité à communiquer, s'adapter et accueillir les interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer les missions de notification et d'enregistrement de mesures d'éloignement.
• Assurer certains suivis statistiques et indicateurs d'activité.
• Gestion du secrétariat de la direction en binôme.
• Gestion de la boîte électronique de la direction.

Connaissances

Informatique

Esprit d'équipe

Organisation

Communication

Adaptabilité

Accueil

Outils

Suite bureautique

Description du poste

GROUPE LA POSTE recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Préfecture du Rhône, Direction des migrations et de l'intégration, avec détachement possible au Ministère de l’Intérieur. Le poste est ouvert à des fonctionnaires de niveau 1.2 à 1.3 et requiert des compétences en informatique et en travail d'équipe.

Vous gérerez l'agenda et la correspondance, assurerez le secrétariat et le suivi des indicateurs d'activité, et contribuerez à l'instruction de dossiers liés à la