Assistant(e) de Direction International & Événementiel

PROMAN; Trévoux; Sur place; EUR 47 637 000 - 50 145 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN recherche un Assistant de direction (H/F) pour une filiale d’un groupe industriel fabricant des dispositifs médicaux. Vos missions: gestion d’agenda, organisation des réunions et déplacements France/US, rédaction des comptes rendus du CODIR.

Vous assurerez le support administratif NPD, le suivi des contrats et de la facturation (Concur), l’accueil des visiteurs, l’événementiel et la coordination avec le personnel IT/maintenance.

Qualifications

• BTS Assistant de direction ou équivalent.
• 5 ans d'expérience minimum, idéalement dans un environnement international.
• Anglais courant et maîtrise du Pack Office 365.

Responsabilités

• Assistanat de direction: gestion d'agenda, organisation des réunions et déplacements France/US, rédaction des comptes rendus du CODIR.
• Support administratif NPD: suivi des contrats, facturation/Concur, déplacements et inscriptions aux congrès.
• Événementiel et visites: organisation des événements et accueil des visiteurs; gestion logistique.
• Communication interne et coordination avec les prestataires, la maintenance et l'IT.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

BTS Assistant de direction

Outils

Outlook

Teams

Excel

OneNote

Description du poste

PROMAN recherche un Assistant de direction (H/F) pour une filiale d’un groupe industriel fabricant des dispositifs médicaux. Vos missions: gestion d’agenda, organisation des réunions et déplacements France/US, rédaction des comptes rendus du CODIR.

Vous assurerez le support administratif NPD, le suivi des contrats et de la facturation (Concur), l’accueil des visiteurs, l’événementiel et la coordination avec le personnel IT/maintenance.